Секретарь вакансии Кыштым

• осуществлять прием поступающей в учреждение входящей корреспонденции, первичную обработку, регистрацию и дальнейшую передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• регистрировать исходящие и входящие документы Учреждения в книге регистрации и в электронной базе данных;

• осуществлять прием, обработку и передачу документов, поступающих по электронной почте Учреждения и каналам факсимильной связи;

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию работникам Учреждения, организовывать проведение телефонных переговоров;

• вести и организовывать работу по обращениям граждан в соответствии с утвержденным Порядком рассмотрения обращений граждан в Учреждении и др.

знание пк, опыт работы с документами

Работа с документами, архивом

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:

оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;

осуществляет вызов участников процесса;

ведет протоколы судебных заседаний;

подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;

осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;

выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

Умение вести делопроизводство , уверенный пользователь ПК и оргтехники, выполненять поручение руководителя, умение пользоваться программами Word, Excel.

Ведение делопроизводства входящей, исходящей корреспонденции. Регистрация приказов и доведение их до сотрудников. Выполнение  поручений руководителя. Подготовка и сдача документов в архив. 

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:

оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;

осуществляет вызов участников процесса;

ведет протоколы судебных заседаний;

подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;

осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;

выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

Прием и распределение звонков. Обработка и распределение входящей – исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Работа с оргтехникой. Качественное выполнение распоряжений руководителя.

• учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• работа в СЭД ТЕЗИС (через обучение);
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием/отправка писем;
• оформление распорядительных документов;
• знание кадрового делопроизводства;
• выполнение поручений руководителя

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя.

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.