Делопроизводитель вакансии Туринск

·                 организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

·                 приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

·                 участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

·                 шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;

·                 подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·                 ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

·                 участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Регистрация входящей документации в ПК (электронный документооборот);
• оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России).

• ведение документооборота;

• организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• контроль сохранности и защиты документов.

Выполнение должностных обязанностей, согласно должностной инструкции (совмещение специалиста по охране труда)

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

• Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии.
• Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутреннихдокументов, контролирует правильность их согласования и оформления.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение.
• Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы.
• Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий(итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения.
• Организует подготовку необходимых документов для руководства.
• Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив.
• Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует срокиисполнения обращений.
• Организует личный прием граждан руководителем школы.
• Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
• Делопроизводитель обязан:
• -вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам;
• -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы;
• -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,связанные с трудовой деятельностью;
• -заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа;
• -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
• -вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив,вести номенклатуру кадровых дел

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

- составление номенклатуры дел

Планирование, организация и совершенствование деятельности документационного обеспечения.Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы.

принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

-в соответствии с резолюцией руководителя организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

-вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Формировать и вести личные дела работников МАДОУ, связанные с трудовой деятельностью, воспитанников.

Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

1.Организует сбор, комплектование, хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.Участвует в разработке номенклатуры дел.

3.Выдает в соответствии с запросами архивные документы