Специалист вакансии Тула

Оформление документации по учебному процессу

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации

  - Документальное оформление и проведение в программе 1С приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, смене фамилии, установлении режима работы, материальной помощи, привлечении к работе в выходные и праздничные дни, дисциплинарных взысканиях и др), дополнительные соглашения на изменение условий трудового договора.

  - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений,связанных с трудовой деятельностью (согласия на обработку персональных данных,, трудовой договор, дополнительное соглашение, приказы, ознакомление с должностной инструкцией, оформление карточки Т-2, внесение записей в трудовую книжку, подача сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р) в соответствии с трудовым законодательством, внесение данных в программу 1С кадры КОРП 3.1.- Ознакомление работников под роспись с изменениями в трудовой деятельности (приказ, личная карточка Т-2, дополнительное соглашение).- Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации при приеме на работу и при введении в действие новых положений.- Оформление отпусков (ежегодный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, перенос отпуска, отзыв из отпуска. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков отпусков, оформление графика отпусков.- Осуществление подсчета трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, подготовка заверенных копий трудовых книжек.- Подготовка и предоставление сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме ЕФС-1 в установленные сроки, сдача отчета Перечня ЛП.

  - Предоставление отчетов по личному составу по запросу руководства.

Социально-психологическая и социально-педагогическая реабилитация инвалидов. Социально-психологическая и трудовая реабилитация трудоспособных клиентов. Организация и управление реабилитационным случаем. Консультирование специалистов учреждений социальной сферы.Обзвон, организация первичного приема инвалидов и (или) их законных представителей для определения порядка конкретных условий реализации ИПРА.Ведение учета получателей социальных услуг и обеспечение организационно технического сопровождения процесса предоставления социальных услуг, постоянное обновление ИСПДн «Регистр получателей социальных услуг» Выявление и оценка ресурсов семьи, значимого для реабилитанта окружения.

2.10 Доведение до сведения реабилитанта и(или) его законных представителей алгоритма и процедуры реализации социально-психологического и социально-педагогического разделов индивидуального маршрута реабилитации, получение письменного согласия на ведение случая.Консультирование семьи, формирование группы психологической поддержки для реабилитанта и членов его семьи, в том числе с участием семей других реабиолитантов.Разработка рекомендаций и оказание помощи реабилитанту - инвалиду в организации реабилитационной среды, обустройстве его жизненного пространства, преодолении психологических барьеров при использовании реабилитационного оборудования; психологическая адаптация к техническим средствам реабилитации.Организация и осуществление кратковременного присмотра за ребенком-инвалидом в пределах профессиональной компетенции специалистов по реабилитационной работе в рамках и в срок, определенных в индивидуальной программой.Развитие внутренних ресурсов семей, воспитывающих детей-инвалидов, сохранение семейной среды развития и воспитания детей-инвалидов.

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя
• Контроль исполнения решений руководителя
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

 Осуществлять социальное консультирование; Хранить и обрабатывать персональные данные; Обеспечить проверку поступившей от гражданина информации; Вносить полученную информацию в базы данных в соответствии с требованиями программного обеспечения; Проявлять чуткость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение к гражданам и учитывать их физическое и психологическое состояние; Использовать основные методы, способы  и средства получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в том числе в глобальных сетях; Работать с документами, составлять отчеты по итогам выполнения деятельности; Повышать свою профессиональную квалификацию в области реализации трудовой функции; Взаимодействовать с другими специалистами, отделами социальной защиты Республики Татарстан при оказании социальных услуг; Учитывать индивидуальные особенности гражданина, обратившегося за получением социальных услуг; Оформлять документы, необходимые для принятия нуждающихся граждан на социальное обслуживание; Реализовывать услуги по социальному сопровождению граждан в процессе осуществления реализации индивидуальной программы предоставления социальных услуг; Использовать основы правовых знаний в сфере оказания социальных услуг.

разрабатывает план-график;

 осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;

 размещает в единой информационной системе план-график и вносит в него изменения;

 определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта;

 осуществляет подготовку (за исключением описания объекта закупки и сравнительных характеристик) и размещение в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок;

 осуществляет подготовку (за исключением описания объекта закупки и сравнительных характеристик) и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов;

 осуществляет подготовку и направление приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

 участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

 осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

 осуществляет досудебное урегулирование споров;

 осуществляет представительства в судебных органах по рассмотрению поданных исков;  

подготавливает отчеты о претензионной и исковой работе заказчика;

 организовывает в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

 осуществляет при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках;

 организовывает рассмотрение заявок на участие в электронном аукционе членами аукционной комиссии и принятие ими решения о допуске участника закупки, подавшего заявку на участие в таком аукционе, к участию в нем и признании этого участника участником такого аукциона или об отказе в допуске к участию в таком аукционе в порядке и по основаниям, предусмотренного законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

 подготавливает и размещает протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в электронном аукционе, протокол подведения итогов электронного аукциона и иные протоколы, составление которых предусмотрено в ходе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

 обеспечивает осуществление закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в размере не менее размера, предусмотренного законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

 ведет реестр контрактов, заключенных заказчиками, реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

вносит в реестр контрактов сведения о заключении, изменении, закрытии контрактов.

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

 Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд.  Составление планов закупок и обоснование закупок.2.2. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд.2.3. Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд2.4. Постоянный мониторинг законодательства в сфере закупок

- организует информационное сопровождение по всем вопросам социально-культурной адаптации и интеграции иностранных граждан в Тульской области;

- проводит мониторинг по вопросам трудоустройства и иным вопросам социально-культурной адаптации и интеграции иностранных граждан в Российской Федерации; 

- организует и проводит информационные мероприятия и информационное сопровождение данных мероприятий;

- взаимодействует со средствами массовой информации;

- разрабатывает и распространяет информационные материалы в рамках социально-культурной адаптации и интеграции иностранных граждан в РФ;

- контролирует наполнение информационных ресурсов актуальной информацией;

- разрабатывает и осуществляет реализацию специальных программ, способствующих социальной и культурной адаптации и интеграции иностранных граждан на территории региона;

- осуществляет оперативный сбор и анализ материалов прессы, иных средств массовой информации и информационных агентств о жизнедеятельности иностранных граждан на территории региона;

- осуществляет сбор и классификацию вопросов, актуальных для иностранных граждан в Тульской области с подготовкой грамотных ответов;

- является ответственным за осуществление мероприятий в сфере социальной и культурной адаптации иностранных граждан – трудовых мигрантов;

- является ответственным за разработку и выпуск информационных буклетов.

• Обеспечение закупок для нужд предприятия, в порядке, установленном действующим законодательством.
• Осуществление закупок для нужд предприятия.