Менеджер вакансии Тула

• прием и обработка заказов и претензий от клиентов;
• контроль подписания документов;
• заведение новых контрагентов.

• работа с заявками по запросам заказчика: отгрузка товара согласно спецификации, логистика, работа с претензиями клиента;
• контроль за соблюдением контрактных требований, ведение отчетности по поставкам, работа с дебиторской задолженностью, взаимодействие со смежными отделами компании при отгрузке товара заказчику.

В новый офис многоотраслевой компании, которая занимается организационными вопросами по оптовым поставкам товаров повседневного спроса требуется

ответственный сотрудник.

Условия:

• график работы: 5/2, 9:00-18:00;

• частичная занятость – от 3-х часов в день;

• оформление согласно законодательству РФ;

• обучение в процессе работы;

• корпоративный отдых;

• лояльное руководство;

• квартальные премии;

• перспективы карьерного роста

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Office;

• аккуратность при работе с документацией;

• внимательность,
• усидчивость

Обязанности:

• обработка первичной документации: проверка целостности комплекта документов и правильности оформления;

• занесение необходимой информации в базы данных;

• документооборот и хранение.

Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!

• - Удобный график 5/2 9:00-18:00 без переработок;
• - Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• - Удобное расположение, офис в самом центре города;
• - Полностью оплачиваемые больничные и отпуск;
• - дружный коллектив и руководство;
• - Возможность бесплатно играть в VR-квесты.

• - Ведение документооборота, выставление счетов;
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• - Выполнение поручений руководителя.

• - Опыт работы в программе 1С;
• - Дисциплинированность;
• - Опыт работы с документацией;
• - Коммуникабельность.

·         Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

·         В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.

·         Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.

·         Отправлять исполненную документацию по адресатам.

·         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·         Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).

·         Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

·         Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

·         Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·         Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

·         Фиксировать полученную по телефону информацию для  начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.

·         Оформлять письма начальника производства и его заместителей;

·         По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы. И т.д

·         Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

·         В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.

·         Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.

·         Отправлять исполненную документацию по адресатам.

·         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·         Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).

·         Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

·         Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

·         Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·         Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

·         Фиксировать полученную по телефону информацию для  начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.

·         Оформлять письма начальника производства и его заместителей;

·         По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы.

• Отвечает за управление логистикой, в части касающейся железнодорожных перевозок, рассчитывает затраты на логистику и обеспечивает его соблюдение. Оформляет и доставляет перевозочные документы на погруженные вагоны на станцию Тула-Вяземская а также оформляет и доставляет документы в СЭГ

• Координация и планирование работы отдела. Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения.

• Оптимизация бизнес-процессов, затрат.

• Планирование, организация и контроль поставок, взаиморасчетов и остатков ТМЦ на складах.
• Поиск новых поставщиков, установление прямых долгосрочных связей по поставкам ТМЦ.
• Заключение договоров с контрагентами.
• Оперативное взаимодействие со всеми смежными отделами.

• обработка аукционов в необходимом ассортименте и количестве;
• запрос коммерческого предложения у производителей и поставщиков;
• анализ цен и условий поставки.