Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.Принимает поступающую на рассмотрение директору филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
)планирование рабочего дня секретаря, организация телефонных переговоров руководителя;
в) организация работы с посетителями в приемной руководителя;
г) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
д) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
е) организация работы с документами в приемной руководителя;
ж) организация хранения документов в приемной руководителя;
з) обеспечение руководителя информацией;
и)организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
к) ведет базы телефонных контактов руководителя;
л) соединяет руководителя с конкретными абонентами..
1.получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
2. организует телефонные переговоры директора школы;
3. принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие эффективной работе директора;
6. передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам;
7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
8. ведёт делопроизводство; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;
9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и предаёт после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
11. организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Список профессий