Обработка корреспонденции, работа с компьютером,составление писем
Делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т. д.). 2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.
Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся, преподавателей и других сотрудников.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение.
Ведение алфавитного журнала учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и
Ведущему предприятию России по разработке, внедрению, производству, техническому обслуживанию бортовых комплексов обороны (АО «Стелла-К») требуется секретарь
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Приём, распределение входящих звонков;
- Работа с орг.техникой;
- Чай/кофе руководителю;
- Подпись документов работников организации у руководителя;
- Бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа- и ж/д билетов;
- Отправка почты (конвертирование и составление реестров)
Выполнение обязанностей секретаря руководителя
Работа с документами, приём-отправка информации, работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя и т.п.
Оформление и ведение личных дел обучающихся; приказы по движению контингента обучающихся; ведение алфавитной книги обучающихся; подготовка личных дел обучающихся в архив;оформление зачётных книжек и студенческих билетов обучающихся; оформлять дипломы, свидетельства. Наличие справки об отсутствии судимости.
Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов или решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копировать документы на персональном ксероксе. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация работы с документами в приемной руководителя; оказание помощи руководителю
Список профессий