Секретарь вакансии Суздаль

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника ПО;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителю,

  подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив;

• ведет учет табеля рабочего времени,

• готовит, и высылает в отдел кадров по электронной почте все запрашиваемые документы.