Секретарь вакансии Киров

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Ведение делопроизводства, Прием и регистрация корреспонденции, Ведение журналов учета/регистрации исходящей, входящей и внутренней документации, контроль за ее исполнением, Отправка корреспонденции по почте, Организация командировок/служебных поездок (заказ билетов, гостиницы и прочее), Организация корпоративных мероприятий для сотрудников, Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, покупка чая, кофе, конфет и т.д.), Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, Принимает участие в организации закупочной деятельности предприятия в качестве секретаря тендерной комиссии предприятия, Руководство административно-хозяйственным отделом (АХО): контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях, в подчинении дворники и уборщики.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Ежедневно обеспечивает рабочее место главного врача, ведет по установленной форме книгу приказов по больнице, ведет специальные журналы входящийи исходящий корреспонденции, передает главному врачу материалы и документы на подпись, организует телефонные переговоры главного врача.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы . Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.). По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Ищем в свою команду приветливого и активного администратора на ресепшн компании.

Основные задачи:

• входящие звонки/корреспонденция
• распределение документов внутри компании
• почтовые и курьерские отправки
• ведение журналов регистрации документов
• организация поездок (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц и т.п.)
• различные виды отчетности
• оформление пропусков, встреча гостей компании
• участие в проектах административного отдела

Хорошая возможность освоить корпоративную культуру больших компаний, деловое общение и переписку, основы документооборота, Excel и Power Point.

Приветливый и дружный коллектив, график с 8.00 до 16.30, всё официально (+ДМС, спорт, корп. столовая). Можно использовать как старт карьеры с последующим ростом внутри компании.