Выполнение полручений директора колледжа. Работа с электронной почтой, входящими и исходящими документами. Ведение книги приказов.
Прием, регистрация, обработка корреспонденции, оформление документации
Требуется секретарь/оператор для ответа на входящие телефонные звонки и сообщения. Работа в офисе.
Прием, регистрация, обработка корреспонденции, оформление документации
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
4.1. Прием поступающей в Учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
4.3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
4.4. Оформление личных дел принятых на обучение.
4.5. Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников Учреждения.
4.6. Оформление студенческих билетов, личных карточек обучающихся.
4.7. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений обучающихся.
4.8. Выдача академических справок, справок по месту требования.
4.9. Ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
4.10. Подготовка журналов учебных занятий.
4.11. Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.
4.12. Обеспечение сохранности классных журналов, зачетных книжек.
4.13. Подготовка необходимой информации для военкоматов (письма, запросы и т.п.).
4.14. Ведение и оформление протоколов заседаний стипендиальной комиссии, производственных совещаний преподавателей.
4.15. Обработка и оформление передачи личных дел обучающихся в архив.
4.16. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4.17. Контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Учреждения и конкретными исполнителями.
4.18. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
4.19. Контроль исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
4.20. Выполнение поручений директора Учреждения (его заместителей).
4.21. Взаимодействие с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, бухгалтерией.
- рассматривать и подготавливать к докладу первого зам. генерального директора и зам. генерального директора по ФиЭ поступающую в их адрес корреспонденцию;
- осуществлять контроль за соблюдением сроков рассмотрения документов;
- обеспечивать техническую подготовку проводимых совещаний;
- выполнять устные поручения руководителей, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений, направлять информацию о результате исполнения;
- выполнять задания и поручения заведующего канцелярией по работе, представлять необходимые отчетные данные;
- обеспечивать рабочие места руководителей необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Список профессий