1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.
2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.
3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.
7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.
8. Ведет сводные ведомости по группам.
9. Выдает и принимает обходные листы.
10. Ведет протоколы малого педсовета.
11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.
12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.
13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.
14. Подготавливает акты для списания академических справок.
15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.
16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.
17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).
18. Готовит и выдает справки обучающимся.
19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.
20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.
21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.
22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.
— Правила ведения делопроизводства;
— Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);
— Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- зачисление и отличсление учащихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
. Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.* Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.* Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря генерального директора.
Ведение делопроизводства
Работа с документами
Выполнение поручений руководителя
Работа за ПК
Список профессий