Специалист вакансии Стерлитамак

согласно должностной инструкции

мои документы

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Проведение работ по охране  труда на предприятии;Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности;Разработка инструкций по охране труда. Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков.Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда.

- Предоставлять услуги населению по оформлению документов для регистрации и снятия с регистрационного учета;

- Обеспечивать правильное начисление платежей за ЖКУ (формирование квитанций);

- Оповещать население об изменениях в тарифах;

- Предоставлять информацию собственникам и нанимателям жилых помещений, работникам отделов предприятий по начислению и оплате за предоставленные услуги и т.д.

• -Организация обучения, проведение вводных инструктажей,
• обеспечение контроля за соблюдением требований ОТ;
• расследование и учет несчастных случаев;
• разработка мероприятий по улучшению;
• обеспечение своевременного проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров, психиатрических освидетельствуй;
• обеспечение своевременного представления отчетности по ОТ;
• разработка положений, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• своевременная актуализация инструкций по охране труда;
• выявление потребностей в обучении по ОТ, СИЗ, ППП и др. виды обучения;
• взаимодействие с контролирующими органами. 

• Осуществление закупочной деятельности в соответствии с требованиями Единого положения о закупке Государственной корпорации «Ростех» и размещение информации в автоматизированной системе управления финансовой и закупочной деятельностью АС ФЗД, в том числе:
• размещение расширенного плана закупок общества, формирование и проверка технических заданий, расчет начальной максимальной цены договора и обоснования способа закупки, подготовка извещений и документации о закупке;
• подача и прием заявок на проведение закупки на электронной площадке АСТ ГОЗ, рассмотрение заявок от участников на предмет их соответствия требованиям закупочной документации;
• формирование и согласование отчетности по закупочной деятельности общества;
• согласование документов, оформляемых в процессе ведения закупочной деятельности с внутренними структурными подразделениями и специализированными организациями.

Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации

Организация обучения в области ГО и ЧС работников учреждения.

Планирование и организация  проведения учений и тренировок по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Проведение мероприятий по защите работников организации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов и чрезвычайных ситуаций

Ведение контроля за выполнением в учреждении требований ГО ЧС.

Соблюдает правила безопасности труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и  пожарной безопасности.

Обеспечение, проверка и контроль выполнения работниками требований по ОТ; проведение профилактики предупреждения возможных травм, аварий и чрезвычайных обстоятельств на рабочих местах; проведение обучения, написание инструкций и постановка задач перед сотрудниками по ОТ; проведение проверок, следствия и анализа несчастных случаев; составление отчетов, ведение документации и материалов о сделанной работе.

1. Контролировать сроки, объем и качество исполнения заявок, проступающих от пользователей ОСП на обслуживание, устранения неисправностей средств вычислительной и оргтехники, почтово-кассовых терминалов и прочего оборудования, и программного обеспечения.

2. Своевременно уведомлять обслуживающие организации об отказах оборудования сетей связи.

3. Контролировать выполнение требований регламентов информационной безопасности и других ЛНА предприятия в области информационной безопасности.

4. Обеспечивать плановую замену сертификатов, ключей и других средств защиты информации, используемых в ОСП. Вести учет движения СКЗИ в ОСП.

5. Обеспечивать достоверный учет оборудования.

6. Контролировать версионность программных средств в ОСП.

7. Обеспечивать своевременное предоставление технических средств в ремонт и для проведения поверочных мероприятий сторонними организациям в соответствии с условиями договоров.

8. Осуществлять модернизацию средств ВТ и прочего оборудования.

9. Осуществлять учет, планирование использования расходных материалов (картриджи), контроль качества исполнения договоров на заправку и восстановление картриджей.

10. Консультирование пользователей по работе с ИТ-оборудованием и программным обеспечением в нестандартных ситуациях.

11. Реализация проектов, поручений и иных задач, находящихся вне зоны действия текущих контрактов на аутсорсинг.

12. Выезды по ОПС по необходимости.