Оформление слушателей отделения дополнительного образования, заключение договоров, заполнение бланков документов об обучении, заполнение ФИС ФРДО, ведение учета численности обучающихся.
В соответствии с должностной инструкцией в данном учреждении
309503, г Старый Оскол, ул Ровенская, д. 118
Ведение документации: Организация и ведение делопроизводства, включая регистрацию, учет и хранение документов, таких как приказы, распоряжения, протоколы заседаний и другие официальные бумаги.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, а также подготовка и отправка исходящих писем и документов.
Подготовка отчетов: Составление отчетов о работе школы, а также подготовка статистических данных по различным направлениям деятельности.
Организация архивирования: Обеспечение правильного хранения и архивирования документов, соблюдение сроков хранения и утилизации.
Координация работы с другими подразделениями: Взаимодействие с учителями, администрацией и другими сотрудниками школы для обеспечения эффективного документооборота.
Поддержка информационных систем: Ведение электронного документооборота, работа с программами для управления документами и базами данных.
Обеспечение конфиденциальности: Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в документах, и защита личных данных учащихся и сотрудников.
Участие в организации мероприятий: Помощь в подготовке и проведении школьных мероприятий, включая собрания, конференции и другие мероприятия.
Список профессий