Секретарь вакансии Сорочинск

согласно должностной инструкции

Работа с входящей корреспонденцией, подготовка справочной информацией, отправка и получение писем (полный документооборот) контактирование с контрагентами, абонентами.

Согласно должностной инструкции

согласно должностной инструкции

- подготовка документов и материалов по запросу руководителя;

- работа с входящей, исходящей и внутренней документацией учреждения (в том числе регистрация входящей корреспонденции учреждения, передача её исполнителям в работу, контроль за соблюдением сроков рассмотрения документов); 

- освещение деятельности учреждения в СМИ;

- осуществление мониторинга информации, относящейся к деятельности учреждения;

- выполнение иных поручений руководства.

• Приём и обработка корреспонденции, Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Отпрваление и получение корреспонденции в Почта России.  и т.д.

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок  в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

·  получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;

·  подготавливает документы для рассмотрения директором;

·  ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;

·  в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

·  составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;

·  оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;

·  оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;

·  ведет алфавитный журнал всех учащихся;

·  создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;

·  контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок  в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         обработка и отправка исходящих документов;