Секретарь вакансии Сорочинск

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• Прием и распределение телефонных вызовов
• Организация работы с посетителями
• Расстановка трафика в специализированных программах.

1.1.       Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

1.2.       Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников Колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

1.3.       Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся;

1.4.       Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;

1.5.       Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

1.6.       Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;

1.7.       По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

1.8.       Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

1.9.       Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

1.10.   Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;

1.11.   Соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности;

Выполнять иные поручения директора в пределах своей компетенции

 — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем  и т.д.)

- прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

 принятие и обрабатывание входящей и исходящей корреспонденции и тд.

Знание ПК. СЭД. Ведение сайта и соц.сетей организации

Организационное обеспечение деятельности организации

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации

Регистрация входящих и исходящих документов и их направление исполнителю

Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

Сканирование

• Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Прием входящих звонков
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)