| Организация |
ГАПОУ "ОАТК ИМ. В.Н. БЕВЗЮКА" |
| Адрес | Оренбургская область, г Оренбург, Кичигина улица, дом: ЗД. 4; |
| Вакансия | секретарь учебной части |
| Зарплата | от 22129 |
1.1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
1.2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников Колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
1.3. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся;
1.4. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
1.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
1.6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;
1.7. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
1.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
1.9. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
1.10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
1.11. Соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности;
Выполнять иные поручения директора в пределах своей компетенции