обязанности секретаря
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
ведение протоколов судебных заседаний, сдача дел на исполнение, извещение сторон, подготовка и направление запросов, формирование дел и др.
ведение протоколов судебных заседаний, сдача дел на исполнение, извещение сторон, подготовка и направление запросов, формирование дел и др.
Принимать входящие звонки, переадресовывать их
Ведение деловой переписки
Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию
Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя и гл.бухгалтера
Обеспечение офиса расходниками (канцтоварами, хоз. товарами)
Контроль порядка в офисе
Архивирование документов
Инвентаризация
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
Формирование личных дел сотрудников
Поиск персонала
Мониторинг конкурентного рынка
Сбор и систематизация необходимой информации как в сети интернет, так и на профильных ресурсах
Ведение табеля учета рабочего времени в офисе
Составление ежемесячных графиков и график отпусков сотрудникам
Проверка ведения соц. сетей, контроль акций
Выполнение поручений руководства
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков. Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах. Организация приёма гостей руководителя.
Принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки, поступающие в административный офис, принимать и отправлять документы по электронной почте, записывать сообщения для работников. Осуществлять контроль за правильным оформлением документов, анализировать и обобщать нарушения, совершенствовать работу по их устранению. Вести документооборот по основной деятельности Общества. Организовывать проведение встреч, переговоров, совещаний.
- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;- ведение и представление финансовой документации и отчетности;- выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности.
Принятие поступающей корреспонденции и передача корреспонденции в соответствии с указанием директора конкретным исполнителям. По поручению директора или заместителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на обращения. Вести делопроизводство в том числе и в электронном виде.Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингентов обучающихся. Оформлять личные дела принятых на обучение. Вести алфавитную книгу обучающихся.
Список профессий