Секретарь вакансии Щербинка

Требования: Высшее образование; Опыт работы на административной должности в госсекторе от 2 лет; Желателен опыт работы с первыми лицами; Знание делопроизводства; Опыт работы в СЭД; Знание делового этикета; Организаторские способности, целеустремлённость, настойчивость, активность, стрессоустойчивость. Задачи: Обеспечение работы приемной руководителя; Ведение календаря; Контроль сроков исполнения поручений; Подготовка отчетов об исполнении поручений; Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, заседаний; Встреча гостей, оформление пропусков, чай-кофе. Условия: Официальное оформление, белая заработная плата; Рабочий день с 08.00 до 20.00, график работы 2/2 (выходные и праздники - нерабочие дни), метро Китай-город; Социальный пакет: ДМС, возможность обучения, мероприятия для детей.

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента. Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач Обязанности: Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика Уход за кабинетом руководителя, поддержание порядка и чистоты Работа с документами: делопроизводство, подготовка текстов, служебных записок Организация тревел-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка Обработка электронной почты: грамотное ведение переписки, внимание к деталям Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи Организация мероприятий для сотрудников (например, Town Hall) Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета требования Работа с ТОП-руководителями Сбера Требования: Разговорный уровень английского языка (не ниже B2) Уверенный пользователь excel, word, outlook Высокая стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность к деталям Владение навыками многозадачности и тайм-менеджмента Знание основ делового этикета, коммуникабельность и грамотность Приветствуется образование в сфере международных отношений При отклике оставьте сопроводительное письмо Условия: Комфортный офис рядом с м.Кутузовская Ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия Корпоративный спортзал и зоны отдыха Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития Расширенный ДМС и льготное страхование для семьи Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера Корпоративная пенсионная программа

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента. Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач Обязанности: Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика Уход за кабинетом руководителя, поддержание порядка и чистоты Работа с документами: делопроизводство, подготовка текстов, служебных записок Организация тревел-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка Обработка электронной почты: грамотное ведение переписки, внимание к деталям Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи Организация мероприятий для сотрудников (например, Town Hall) Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета требования Работа с ТОП-руководителями Сбера Требования: Разговорный уровень английского языка (не ниже B2) Уверенный пользователь excel, word, outlook Высокая стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность к деталям Владение навыками многозадачности и тайм-менеджмента Знание основ делового этикета, коммуникабельность и грамотность Приветствуется образование в сфере международных отношений При отклике оставьте сопроводительное письмо Условия: Комфортный офис рядом с м.Кутузовская Ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия Корпоративный спортзал и зоны отдыха Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития Расширенный ДМС и льготное страхование для семьи Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера Корпоративная пенсионная программа

«Главный радиочастотный центр» — это многопрофильное предприятие с уникальным опытом в области развития инфокоммуникационных технологий. Наши специалисты занимаются экспертизой электромагнитной совместимости для всех технологий связи, которые используют радиочастотный спектр, и созданием ИТ-систем федерального значения. Обязанности: Подготовка различной отчетности по направлению деятельности подразделения, справок, докладов, презентаций; Взаимодействие как внутри подразделения, так и с другими подразделениями и филиалами; Обработка данных из внутренних автоматизированных систем учета. Контроль исполнения поручений; Ведения деловой переписки, работа в системе электронного документооборота; Административная поддержка работы подразделения, организация внутренних мероприятий; Работа с первичными кадровыми документами подразделения, организация обучения, командировок для работников подразделения; Ведение учета ТМЦ подразделения, работа в 1С; Выполнение отдельных поручений и задач руководства. Требования: Высшее образование; От 1 года опыта работы на административных должностях; Высокий уровень грамотности (письменной и устной речи); Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы с системами электронного документооборота; Опыт работы в программе 1С, учет ТМЦ (будет преимуществом). Условия: Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата; График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15; Современный комфортный офис; Забота о здоровье сотрудников: - Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы); - Скидки по ДМС для родственников сотрудника; - Скидки на стоматологию; - Полис для выезжающих за границу. Материальные бонусы: - Годовая премия; - Дополнительные выплаты к отпуску; - Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника; - Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях. Забота о развитии: - Внешнее обучение за счет работодателя; - Внутреннее обучение: СДО, тренинги. Корпоративные мероприятия, подарки для детей.

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента. Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач Обязанности: Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика Уход за кабинетом руководителя, поддержание порядка и чистоты Работа с документами: делопроизводство, подготовка текстов, служебных записок Организация тревел-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка Обработка электронной почты: грамотное ведение переписки, внимание к деталям Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи Организация мероприятий для сотрудников (например, Town Hall) Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета требования Работа с ТОП-руководителями Сбера Требования: Разговорный уровень английского языка (не ниже B2) Уверенный пользователь excel, word, outlook Высокая стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность к деталям Владение навыками многозадачности и тайм-менеджмента Знание основ делового этикета, коммуникабельность и грамотность Приветствуется образование в сфере международных отношений При отклике оставьте сопроводительное письмо Условия: Комфортный офис рядом с м.Кутузовская Ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия Корпоративный спортзал и зоны отдыха Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития Расширенный ДМС и льготное страхование для семьи Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера Корпоративная пенсионная программа

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении. Каждому нашему руководителю требуется не просто секретарь, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами. Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию. Обязанности административная поддержка руководителя и сотрудников; регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; ведение календаря руководителя; выполнение поручений руководителя; организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки) для участников подготовка писем, запросов, служебных записок; разработка проектов организационно-распорядительных документов; контроль за своевременным выполнением поручений; обеспечение кросс-функционального взаимодействия; подготовка технических заданий и пояснительных записок в рамках осуществления закупок; ведение переговоров с контрагентами; заключение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). Требования опыт работы на аналогичной позиции или со схожим функционалом от двух лет высокий уровень исполнительности и организованности умение работать в команде внимательность, доброжелательность, неконфликтность грамотная устная и письменная речь умение работать в режиме многозадачности навыки делового общения/этикета уверенное владение офисной техникой и основными компьютерными программами знание английского языка на уровне В1-В2 Условия стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников официальное оформление гибкий график работы расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких корпоративное обучение бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров корпоративную пенсионную программу ипотеку выгоднее до 4% для каждого сотрудника.

Ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Ведение документации по институту в соответствии с номенклатурой дел института; Сдача дел постоянного хранения в архив; Взаимодействие со студентами, преподавателями и сотрудниками университета в рамках учебного процесса; Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений директора института; Прием входящих звонков.

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя. Чем предстоит заниматься: организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя вести календарь в Outlook организовывать рабочее место руководителя рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы. Что для нас важно: высшее образование опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет знание правил делового этикета владение базовым пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя. Что мы предлагаем: комфортный современный офис по адресу: ул. Большая Андроньевская, 8 (рядом с м. Площадь Ильича/Римская) ежегодный пересмотр зарплаты корпоративный спортзал и зоны отдыха уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития программа адаптации и помощь руководителя на старте расширенный ДМС и льготное страхование для семьи гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера корпоративная пенсионная программа.

- прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации "НП Совет рынка"; - прием и передача в структурные подразделения Ассоциации "НП Совет рынка" информации по приемно-переговорным устройствам; - прием и передача факсимильных и электронных сообщений; - осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации "НП Совет рынка"; - контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции; - поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса); - выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.

Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний; Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями; Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний; Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания