Специалист вакансии Сестрорецк

Участвует в организации взаимодействия Комитета с производителями строительных материалов и оборудования с целью подготовки предложений и организации мероприятий, направленных на развитие рынка современных отечественных строительных материалов, технологий и оборудования.

Совместно с научными, образовательными организациями, профессиональными объединениями оказывает содействие в работе по выявлению, внедрению и оценке эффективности инновационных строительных материалов и оборудования.

Оказывает содействие в работе по наполнению Каталога отечественных строительных материалов и оборудования (Каталога импортозамещения).

Принимает участие в организации проведения выставок, конкурсов, конференций и семинаров по вопросам, соответствующим направлениям работы отдела.

Организует взаимодействие между Комитетом и образовательными организациями высшего и среднего профессионального образования (в том числе в рамках заключенных соглашений) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Участвует в подготовке проектов управленческих решений по вопросам качества строительных материалов и применения современных технологий в сфере строительства.

Обеспечивает качественную обработку в установленные сроки документов, отчетов, заключений по вопросам, определенным должностным регламентом.

Обеспечивает осуществление прав и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимые для представления интересов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Комитета в судах и иных государственных органах и организациях в пределах компетенции отдела.

Обеспечивает в пределах компетенции отдела проверку соответствия требованиям законодательства проектов приказов, распоряжений, других документов правового характера Комитета и подготовку заключений по ним.

Обеспечивает подготовку по поручению председателя Комитета проектов ответов на запросы и обращения депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, организаций и граждан, а также справок, писем и других документов в пределах компетенции отдела.

Обеспечивает в пределах компетенции отдела подготовку предложений о внесении изменений в действующее законодательство или признании утратившими силу распоряжений, приказов и других правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, регулирующих вопросы заключения, исполнения, изменения и расторжения государственных контрактов.

Обеспечивает подготовку и согласование в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Обеспечивает  правовую экспертизу поступивших в Комитет проектов правовых актов, в том числе Российской Федерации, на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и подготовку по ее результатам заключений в пределах компетенции отдела.

Обеспечивает участие в методическом руководстве правовой работой в Комитете и подведомственных ему государственных учреждениях в пределах компетенции отдела.

• Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в Учреждении.
• Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.
• Организация подготовки работников в области охраны труда.
• Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.
• Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.
• Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда.
• Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.
• Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1. Ведение КДП в полном объёме(прием,увольнение,перевод, отпуск, графики и до.). Штатная численность 450 человек, фактическая численность 400 человек.  

2.Учет, работа с суммированным учетом рабочего времени, различными графиками  работы, сверхурочными, выходные /праздничные дни.

3. Формирование и хранение личных дел работников. 

4. Участие в подготовке локальных нормативных актов. 

5. Консультирование работников по вопросам ТК РФ.

6. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках трудовых отношений. 

7.Ведение воинского учета,бронирование

• Регистрировать поступающую документацию из/в отдел организации контроля потребления электроэнергии;
• Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Общества по своевременной и качественной передаче информации и документации;
• Вести делопроизводство и электронный документооборот по направлению деятельности подразделения.

- Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, выдает копии документов по запросам, подготавливает архивные справки.

- участвует в разработке номенклатуры дел учреждения.

- составляет описи имеющихся документов, осуществляет перевод документов в электронную форму.

- подготавливает необходимые отчеты по деятельности архива.

Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения  корпоративных нужд

Принимает участие в подготовке необходимых документов для формирования балансов электрической и тепловой энергии (мощности), водоснабжения и водоотведения для организаций, обратившихся для установления тарифов (цен) на электрическую и тепловую энергию, услуги по водоснабжения и водоотведения

• Вести делопроизводство отдела АСКУЭ:

 -составлять служебные записки, отчеты, инструкции, положения;

 - контролировать прохождение поступающих документов и их закрытие.

• Отвечать на телефонные звонки потребителей и переводить их по принадлежности вопроса. Выполнять задания руководства в рамках задач и функций отдела АСКУЭ.

• Участие в обеспечении административно-хозяйственной деятельности учреждения;
• Определение потребностей работников в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда (подготовка технического задания и мониторинг цен).
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров (оказание услуг, выполнение работ) для создания оптимальных условий труда.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.