Специалист вакансии Сестрорецк

- оценка экономической целесообразности участия в тендерах, изучение тендерной документации, при необходимости составление запросов на ее разъяснение;

- подготовка и передача соответствующей информации и материалов руководству; передача актуальных заявок для просчета в инженерно-технический отдел;

- оформление и подача конкурсных заявок в соответствии с требованиями действующего законодательства и тендерной документации;

- участие в государственных и коммерческих торгах со стороны поставщика, в т.ч. электронных;

- ведение переговоров и переписки с организаторами и заказчиками по выигранным тендерам;

-при необходимости, составление жалоб в ФАС России, и ее территориальные органы; представление интересов компании при рассмотрении указанных жалоб;

- обеспечение перевода необходимых для участия в электронных аукционах денежных средств на торговые площадки, отслеживание их возврата; -оформление банковских гарантий и иных способов обеспечения исполнения обязательств по заключаемым договорам, регистрация и аккредитация компании на площадках, контроль за сроками аккредитации;

- заключение договоров по итогам выигранных тендеров (проверка их на соответствие действующему законодательству, интересам фирмы, подписание ЭЦП);

-контроль исполнения договоров;

- ведение установленной ежемесячной отчетности по участию в тендерах и представление ее руководству;

- обработка претензий, поступающих со стороны заказчика в ходе исполнения договора, доведение их до сведения руководства и оперативная обратная связь.

5-тидневная рабочая неделя с 09.00-17.00, оклад 70000 + %

РАБОТА В ОФИСЕ! УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ НЕ РАССМАТРИВАЕМ!

• Контроль выполнения требований по охране труда и промышленной безопасности в подразделениях Управления восстановительных работ
• Контроль технического и санитарного состояния производственных помещений, закрепленных за управлением
• Подготовка служебных записок на выполнение аварийного или капитального ремонта
• Ведение реестра поступающих и выполненных заявок на аварийный ремонт сетей водоотведения

• Работа с заявками посредством Service Desk
• Работа с базой 1С Предприятие
• Взаимодействие с оператором МегаФон, Tele2
• Контроль за оформлением документов
• Оперативное решение вопросов от пользователей
• Консультация пользователей по вопросам предоставления корпоративной сотовой связи

• Подготовка документов на реконструкцию, капитальный ремонт сетей и сооружений водоотведения с внесением их в информационную систему водоснабжения и водоотведения
• Подготовка документов для адресной программы на промывку и ТВ-диагностику сетей водоотведения 
• Составление отчетной документациии
• Подготовка информации по запросам структурных подразделений
• Подготовка данных для презентационных материалов по производственной деятельности комплекса
• Внесение информации по засорам на сетях водоотведения в информационную систему
• Подготовка и контроль своевременного исполнения обращений и жалоб потребителей услуг водоотведения в рамках ответственности комплекса
• Выполнение работ по инвентаризации движимого и недвижимогоимущества

• Модерация
• Консультирование пользователей электронной торговой площадки и внутренней информационной системы учета и контроля закупок
• Выявление и фиксация ошибок функционала ИС
• Актуализация инструкций для внутренних и внешних пользователей
• Функциональное тестирование ИС
• Анализ потребности в доработках функциональных возможностей ЭТП и ИС
• Формирование требований к функциональным возможностям ЭТП и ИС

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний)
• Ведение документооборота управления обеспечения производства
• Работа в Системе электронного документооборота
• Формирование и обеспечение сохранности документального фонда филиала
• Контроль своевременного и полного исполнения документов и поручений
• Ведение табеля учета рабочего времени работников

• Формирование документации по закупке
• Формирование и размещение извещений по закупкам
• Формирование протоколов по результатам рассмотрения заявок участников

• Анализ товарной номенклатуры по каждому продукту, каналов поставки, поставщиков;
• Контроль утвержденных нормативов по складским запасам;
• Контроль оборачиваемости склада по запчастям;
• Обновление прайсов, контроль актуальных цен на запчасти;
• Взаимодействие с тех. поддержкой по вопросам номенклатуры, ТТХ, применимости и согласование аналогов;
• Взаимодействие с отделом продаж по вопросам номенклатуры;
• Взаимодействие с отделом закупок и логистами по вопросам номенклатуры, сопровождения поставок;
• Анализ рынка в разрезе производителей, поиск, подбор и утверждение аналогов запчастей.

• Прием входящих поставок: распаковка, пересчет, сверка по отправочным документам, переупаковка, этикетирование, ведение внутреннего документооборота;
• Погрузо-разгрузочные работы (ручные и с помощью ручной гидравлической тележки);
• Размещение комплектующих и упаковочных материалов на складе в соответствии с адресной системой;
• Координация и подача компонентов на входной контроль;
• Регистрация движений материалов в программе учета SAP;
• Комплектация внутренних заказов и отпуск компонентов на склад производства;
• Ведение необходимой внутренней отчетности и аналитики;
• Проведение выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей и участие в инвентаризации склада;

• Опыт работы на складе с широкой номенклатурой запасов от 1 года;
• Уверенный пользователь табличных редакторов (LibreOffice Calc, MS Office Excel)
• Знание нормативных документов (в области охраны труда, складского учета);

• Работа на одном из самых высокотехнологичных автоматизированных производств электроники в России
• График работы 2/2 дневные смены (с 08-00 до 20-00)
• Официальное оформление с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный по ТК РФ)
• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц
• Работа в новом современном производственном комплексе (просторные чистые светлые помещения, раздевалки, душ, комнаты отдыха), спец одежда
• Кафе (завтрак, обед, ужин) на территории нашего научно-производственного комплекса, частичная компенсация питания
• Бесплатная развозка для сотрудников (от ст. м Пр. Большевиков/ Всеволожск/Разметелево/Кудрово/Янино)
• Парковка для сотрудников
• Частичная компенсация ДМС после года работы в компании
• Корпоративные мероприятия: дни семьи, дни рождения компании, подарки для сотрудников и их детей и другое
• Активная спортивная жизнь (волейбол, футбол, баскетбол,тренажерный зал, настольный теннис).

• Помощь в проведении маркетинговых исследований по направлениям деятельности предприятия, мониторинг активности конкурентов;
• Организация участия сотрудников предприятия в выставках, городских спортивных и культурных мероприятиях;
• Ведение и актуализация корпоративных сайтов филиала;
• Разработка, создание рекламных материалов (баннеры, листовки, сертификаты, визитки, приглашения, логотипы, пресс волы и пр.), в том числе работа с поставщиками по заказу полиграфической продукции;
• Подбор и поддержание запасов сувенирной продукции, в том числе работа с поставщиками по заказу сувенирной продукции;
• Участие в написании текстов писем, поздравлений, рекламных материалов и новостей;
• Работа с отзывами по направлениям деятельности предприятия;
• Ведение группы ВКонтакте (составление контент-плана и публикация);
• Помощь в ведении договорной работы по направлению озвучивания мероприятий (взаимодействие с заказчиками, присутствие на мероприятиях для подготовки новостей, работа в СЭД);
• Проведение фотосъемок, обработка фотографий;
• Участие в решении иных задач подразделения.