Администратор вакансии Сестрорецк

• Административно-управленческая деятельность
• Заполнение служебной документации
• Обработка запросов клиентов и остальных работников

Современный деловой комплекс класса «A», расположенный в престижном районе Санкт-Петербурга объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера.

Мы будем рады видеть ответственного и энергичного кандидата, которому можно поручить управление важнейшими процессами работы Бизнес Центра, способному грамотно выстраивать свою работу в большом объёме информации, быть связующим звеном между несколькими отделами одновременно. Опыт аналогичной работы с арендаторами в Бизнес центре/Торговом центре обязателен (!).

Обязанности:

• Встреча гостей и арендаторов;
• Учёт входящих и исходящих заявок от арендаторов и распределение по отделам;
• Руководство службой администраторов;
• Составление графика работы администраторов;
• Ведение журналов учета;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Работа с обслуживающими подрядными организациями;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Помощь с наёмом и адаптацией новых сотрудников;
• Выполнение личных поручений Руководства БЦ и Собственников;
• Поддержание вежливой и приятной атмосферы в Бизнес Центре.

• Максимально ответственное отношение к своей работе и поступающим задачам;
• Вежливость в общении с коллегами и арендаторами;
• Высшее образование, приветствуется работа в силовых структурах
• Опыт административной работы на одном постоянном месте от года;
• Многозадачность.

• График работы 5/2 с 9:00 до 21:00
• Работа в Бизнес-Центре класса А в историческом районе города с панорамным видом на Неву
• 40% скидка на питание
• Карьерный рост (горизонтальный/вертикальный)
• Заработная плата на руки

• Встреча гостей, сопровождение к столу, предоставление меню;
• Контроль текущей ситуации по заполнению посадочных мест;
• Консультирование гостей по вопросам заведения и меню, по необходимости;
• Резерв столов, прием звонков.

• Электронный документооборот;
• работа с докментами (сканирование, ксерокопирование, подписание, составление/редактирование);
• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение входящих звонков.

Наша клиника " Доктор Help" была основана в Санкт-Петербурге в 2009 году и первоначально называлась «Медицинский центр «Литейный».
В нашей клинике трудятся более 45 специалистов по 20 различным врачебным профилям. Стаж специалистов колеблется от 5 до 39 лет. Среди специалистов есть кандидаты медицинских наук, врачи высшей и первой квалификационных категорий, авторы научных статей и участники научных конференций.
Будем рады пригласить Вас в команду и вместе помогать людям получать качественное лечение и медицинскую диагностику!

Обязанности:

• Консультирование пациентов об услугах и акциях клиники;
• Оформление документации для пациентов (оформление мед. карты пациента, договоры на предоставление медицинских услуг и медицинские книжки);
• Взаимодействие с пациентами, создание доброжелательной атмосферы;
• Прием телефонных звонков, запись пациентов на прием, ведение регламентированной документации;
• Работа с кассой, отчетность.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9-00ч до 18-00ч;
• Стабильная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Зарплата 40 000 рублей на руки;
• Оформление по ТК РФ;
• Медицинская программа лояльности для сотрудников, скидки на медицинское обслуживание сотрудникам и их близким родственникам.

• Консультирование иностранных гостей;
• Рекомендовать и бронировать гостям места в ресторанах, заказывать билеты в театры, на концерты и другие культурные или спортивные события;
• Рекомендовать культурные или развлекательные достопримечательности города, сообщая их подробный адрес;
• Рекомендовать и бронировать билеты на туры и экскурсии по городским достопримечательностям;
• Организовывать трансферы гостей;
• По запросу от гостей заказывать цветы;
• Работать с музеями и театральными и туристическими агентствами;
• Производить расчёты с гостями;
• Демонстрировать командный дух, помогая коллегам по мере необходимости.

• Встреча гостей и посетителей в центральном холле фармацевтической компании;
• Организация работы ресепшена, приём и распределение звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя.

• Встречать гостей СПА-комплекса, консультировать по предоставляемым услугам;
• Общаться с гостями по телефону, продвигать услуги СПА-комплекса;
• Вести учёт и запись гостей на процедуры;

• Проводить кассовые операции по расчёту за товары и услуги;

• Получать обратную связь от гостей о впечатлениях о СПА-комплексе;
• Вести клиентскую базу;

• Обеспечивать высокий уровень обслуживания.

-  планирование и организация рабочего дня бассейна и других спортивных объектов СШОР;

- регистрация посетителей, проверка их абонементов или квитанций, а также контроль численности посетителей в бассейне и спортивных объектах СШОР;

- прием и оформление необходимой документации;

- отслеживание загрузки, составление расписания посещения спорт объектов;

- организация оборота ключей от шкафчиков в раздевалках;

- работа с CRM (ведение карточек клиентов, отметки посещаемости, статистика), клиентские карты;

- контроль за соблюдением правил посещения и безопасности;

-  работа по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;

- информирование посетителей по вопросам, касающимся услуг ГБУ ДО СШОР № 3 «Невская» и их стоимости;

- информирование посетителей о расположении различных помещений и служб, о времени работы;

- предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций;

- рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующие организационно-технические мероприятий;

- контроль за сохранностью имущества и оборудования;

- контроль за техническим состоянием спорт сооружений и незамедлительное информирование тех служб для их устранения;

- контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях, периодический обход спорт зон.