Администратор вакансии Сестрорецк

О компании:

• Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках и глубокой кастомизации промышленного оборудования для шлифовки и правки металла. С 2008 года мы успешно строим промышленные предприятия, а два года назад открыли новое направление — поставки оборудования. Наш богатый опыт позволяет нам понимать потребности клиентов и предлагать инновационные и эффективные решения.

Кого мы ищем:

• Мы ищем талантливого и ответственного администратора проекта, который готов стать важной частью нашей небольшой, но сплочённой команды. Если вы стремитесь к профессиональному росту, не боитесь брать на себя ответственность и хотите реализовывать интересные проекты, то эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Управление проектами: участие в координации всех этапов проектов, обеспечение своевременного выполнения задач, поддержание эффективной коммуникации внутри команды.
• Переговоры с поставщиками: участие в переговорах с китайскими партнёрами на английском или китайском языке (с переводчиком), установление и поддержание долгосрочных отношений; взаимодействие с российскими поставщиками по вопросам комплектации и доработки оборудования.
• Контроль поставок: отслеживание хода и объёмов поставки оборудования, обеспечение соблюдения сроков и условий поставок, решение логистических вопросов.
• Разработка технико-коммерческих предложений: участие в создании технико-коммерческих предложений, подготовка презентаций для клиентов, сбор и анализ технической информации.
• Взаимодействие с командой: тесное сотрудничество с инженерным отделом и отделом продаж для эффективной реализации проектов.

Что необходимо:

• Высшее образование (техническое, экономическое или в области управления проектами).
• Владение английским языком на уровне Upper Intermediate и выше; знание китайского языка будет преимуществом.
• Опыт ведения переговоров с иностранными поставщиками или стремление развиваться в этом направлении.
• Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения и вести деловую переписку.
• Способность работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.
• Уверенное владение MS Office и желание осваивать новые инструменты.

Условия:

• комфортный офис в удобном районе, современное оборудование и гибкий график работы.
• Вознаграждение: конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система премирования.
• Влияние: реальная возможность влиять на процессы и видеть результаты своей работы
• Развитие: возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией.
• Обучение: поддержка в обучении и повышении квалификации за счёт компании.
• Команда: работа в дружном коллективе, где ценится инициатива и свежие идеи.

Зaщита объeктов от актов нeзакoнного вмешательcтвa.

Oбеcпeчeниe бeзопасности нa объектaх тpaнcпoртнoй инфраструктуpы:

прoвeдениe дoсмoтpa и дополнительного доcмотра,

наблюдeние и coбеседование,

упpaвлениe тeхничecкими cpедствами oбеспечения транспортной безопасности,

работа в составе группы быстрого реагирования

работа с системой видеонаблюдения.

Прием и хранение ключей и документов от транспорта.

• Поддержка существующих инфраструктурных сервисов, а также развитие и внедрение новых.
• Автоматизация операционных задач

- формирование, оформление и отправка заказа поставщику товаров и(или) услуг ;

- систематизация и обобщение информации о заключенных договорах;

- отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключёнными договорами;

- контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации;

- проверка соответствия поставляемых товаров условиям заключенных договоров, заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие.

Принятие на хранение верхней одежды и выдача номерка; Выдача одежды по предъявлении номерка; Обеспечение сохранности предметов верхней одежды и их содержимого; Содержание помещения гардеробной в чистоте и порядке