Специалист вакансии Сарапул

• Организация и контроль уборки прилегающей территории подсобными рабочими (совместный обход, постановка задач);
• Организация и контроль клининговых компаний;
• Сопровождение договоров по вывозу отходов, клининговых услуг (подготовка проекта договора, контроль исполнения, работа с первичной бухгалтерской документацией);
• Оформление заявок на моющие средства, их хранение учет и выдача;
• Приобретение, организация учета и выдача в эксплуатацию спецодежды, спецобуви и других СИЗ по "АйПиДжи Сарапул", ведение личных карточек учета выдачи СИЗ.

• Разрабатывать проекты локальных нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности;
• Организовывать обучение работников по вопросам ОТ, проводить инструктажи по ОТ;
• Проводить специальную оценку условий труда;
• Организовывать работы по обязательным медицинским осмотрам: заключать договоры с медучреждениями;
• Расследовать несчастные случаи, произошедшие на производстве, а также профессиональные заболевания;
• Ведение отчетности по охране труда и экологии.

- оформление закупок на электронных площадках

- составление отчетов

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом
• Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам
• Разработка системы анализа и контроля работы персонала
• Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению
• Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

Кадровое делопроизводство. Работа по приему и увольнению работников школы (согласно должностной инструкции)

• Координация и контроль за соблюдением стандартов клиентского сервиса сотрудниками дилерского центра, урегулирование жалоб и претензий совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения;
• Предотвращение возникновения негативных отзывов клиентов и конфликтных ситуаций, проведение переговоров;
• Взаимодействие с клиентами (лично, по телефону, email и др) по получению обратной связи о работе отдела продаж автосалона, выявлению степени удовлетворенности обслуживанием в целом;
• Доведение до исполнения принятого решения по жалобе клиента до момента ее закрытия.

Документационное обеспечение деятельности приемной комиссии:

• готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;
• контролирует правильность оформления документов поступающих;
• ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема;
• организует и контролирует своевременность и полноту размещения рейтинга поступающих на сайте университета и стенде приемной комиссии.

Должностные обязанности работника определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми в организации. Работник обязан выполнять требования охраны труда и правила пожарной безопасности.

• Подготовка технических заданий, проектов контрактов и обоснования цены для закупок
• Подготовка и отправка проектов контрактов победителю закупки
• Размещение сведений о заключенных контрактах, сведений об исполнении контракта в системе ЕИС
• сопровождение закупок в соответствии 44-ФЗ, 223-ФЗ
• размещение закупок через АИС WEB-Торги - КС

Документационное обеспечение деятельности кафедры:

• оперативное регулирование учебного процесса кафедры;
• подготовка приказов о деятельности кафедры;
• составление отчетности;
• участие в организации и проведении запланированных мероприятий учебно-воспитательного характера, профориентиционных мероприятиях института.