Специалист вакансии Прокопьевск

- Осуществляет работу в системе Платформа обратной связи (ПОС). Ведет прием и обработку сообщений, поступивших от граждан (заявителей) через электронные формы, размещенные на официальных сайтах ведомств в сети Интернет, в государственных пабликах (через виджеты) или в личном кабинете гражданина на портале ЕПГУ. - Осуществляет работу на цифровой платформе Кузбасс Онлайн по выполнению показателей внедрения и развития цифровой платформы Кузбасс Онлайн на территории Прокопьевского муниципального округа. - Осуществляет работу в системе Инцидент менеджмент согласно требований временных рамок. Осуществляет сбор информации, обработку вторичных реакций, предоставляет полную информацию в Центр управления регионом, заявителю и отслеживает удовлетворенность заявителя предоставленным ответом.

1) осуществляет подготовку документов к финансированию главных распорядителей бюджетных средств согласно требованиям и формам, установленным Федеральным Казначейством; 2) осуществляет учет движения межбюджетных трансфертов; 3) консолидирует, анализирует плановые и отчетные показатели бюджета Прокопьевского муниципального округа по всем отраслям бюджетной сферы; 4) по поручению начальника отдела в рамках своей квалификации и основной сферы деятельности готовит документы, проводит расчеты для подготовки проектов нормативно правовых актов Прокопьевского муниципального округа; 5) осуществляет подготовку отчетных документов, установленных Министерством финансов Кузбасса, и представляет их в установленные сроки; 6) осуществляет подготовку форм отчетности и другой оперативной информации администрации Прокопьевского муниципального округа, согласно Положению о Финансовом управлении администрации Прокопьевского муниципального округа; 7) осуществляет подготовку документов планового назначения согласно требованиям бюджетного законодательства Российской Федерации; 8) принимает участие в разработке проекта решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период, проекта решения об исполнении бюджета на очередной финансовый год и плановый период; 9) осуществляет ведение делопроизводства бюджетного отдела и хранение документов согласно номенклатуре дел.

- Формирует извещение о проведении закупочных конкурентных процедур и размещает в Единой Информационной Системе на сайте http://www.zakupki.gov.ru; - Осуществляет ведение реестра муниципальных закупок по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд. - Осуществляет проверку соответствия поступивших заявок размещенным планам-графикам закупок Заказчиков и требованиям 44-ФЗ. - Консультирует муниципальных заказчиков по правовым вопросам в рамках 44-ФЗ. - Осуществляет подготовку документации по поступившим жалобам в УФАС Кемеровской области. - Принимает участие в рассмотрении жалоб в УФАС Кемеровской области в рамках 44 ФЗ в пределах своей компетенции.

проводит техническое и системное обслуживания вычислительных систем, организационной техники и средств телекоммуникации Финансового управления с целью обеспечения ее бесперебойной работы в течение всего срока эксплуатации; устраняет аварийные ситуации, связанных с повреждением программного обеспечения и баз данных; осуществляет работы по организации ремонта средств вычислительной техники с привлечением специализированных учреждений; организует и проводит проверки правильности использования информационных ресурсов и технических средств в структурных подразделениях Финансового управления; проводит установку, администрирование сервера баз данных (MS SQL), сервера ЛВС (WindowsServer), а так же установку и настройку клиентского программного обеспечения; 6) инсталляция, настройка и сопровождение программного обеспечения фирм НТФ-Град и Кейсистемс, связанных с месячной, квартальной, годовой отчетностью и другой отчетностью; инсталляция, настройка и сопровождение программного обеспечения (АРМ Заказчик, АРМ РТС-тендер и другое ПО), связанное с проведением закупок товаров, работ и услуг. осуществляет инсталляцию, настройку и сопровождение электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства (СУФД); инсталляция, настройка и сопровождение программного обеспечения электронной сдачи бухгалтерской отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д. выполняет работы по технической и криптографической защите персональных данных; проводит мероприятия по техническому обеспечению работы с компонентами системы Электронный бюджет и подключение пользователей;

- Принимает информацию и регистрирует карточки обращений на Телефон обращений к главе Прокопьевского муниципального округа, поступающие на телефон обращений и на приемную главы округа; - Составляет и регистрирует карточки обращений граждан, обеспечивает доведение поручений главы округа по карточкам обращений до исполнителей; - Дает разъяснения заявителям, куда и в каком порядке гражданину следует обратиться, если поставленные в обращении вопросы не относятся к компетенции администрации Прокопьевского муниципального округа; - Осуществляет контроль за исполнением сроков поручений по обращениям, данным главой округа, обеспечивает своевременное направление ответов заявителям по исполненным карточкам обращений граждан; - Осуществляет работу по подготовке к проведению еженедельных выездных приемов главы округа в населенные пункты Прокопьевского муниципального округа; - Непосредственно участвует в организации и проведении личных приемов, Прямых линий, выездных приемов, проводимых главой Прокопьевского муниципального округа и заместителями главы округа.

осуществляет уборку служебных помещений административных зданий, коридоров, лестниц, санузлов; удаляет пыль, подметает и моет вручную или с помощью приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия; чистит и дезинфицирует унитазы, ванны, раковины и другое санитарно-техническое оборудование; осуществляет очистку урн от бумаги и мусора, промывку их дезинфицирующими растворами; собирает мусор и относит его в установленное место; соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях.

Осуществление операций по приему, учету, хранению, сдаче денежных средств с составлением кассовой отчетности; снижение и ликвидация дебиторской задолженности по закрепленному участку; производить начисление потребленной электроэнергии, консультировать граждан-потребителей по вопросам расчетов, требований, предъявляемых к приборам учета и т. д.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в отделы конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

разработка документации в области охраны труда (приказы, положения, инструкции и т.д.); проведение вводного инструктажа работникам предприятия; организация обучения и проверки знаний персонала по соответствующим направлениям; контроль за состоянием условий труда на рабочих местах.

 Ты ищешь работу, которая подстраивается под тебя, а не наоборот? У нас есть именно такая! В VOXYS ценят гибкость, комфорт и твоё время. Мы предлагаем: • Приветственный бонус для новых сотрудников — 10 000 руб • Приведи друга и получи еще 15 000 руб • Работа на входящих или исходящих звонках — на твой выбор • Оформление по ТК РФ • Работай из любой точки мира, главное стабильный интернет • Подбирай график, который подойдёт именно тебе: 5/2, 2/2 или 3/3 • Возможна подработка/частичная занятость от 6 часов в день. • +20% за ночные смены. И это еще не всё: • Много ярких событий — корпоративы, конкурсы, спортивные активности. • Телемедицина, классные скидки у партнеров. • Подарки за достижения и активность. • Возможности для творчества, волонтерства и спорта. А также: • Бонусы за показатели и ежемесячные премии. • Доступ к обучению в онлайн-академии. • Поддержка и забота на всех уровнях. Все, что нужно: грамотная речь, базовые навыки работы на ПК и стабильный интернет. Остальному — научим! Откликайся, приводи друзей и стань частью команды VOXYS, где каждый ценен!