Осуществляет обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота – «Дело».
Организовывает обработку входящей и исходящей документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Фонде, в том числе:
- обеспечивает оперативное прохождение документов, ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции;
- осуществляет учет и сортировку поступившей корреспонденции по подразделениям, незамедлительную передачу ее для последующей регистрации;
- обеспечивает сохранность служебной документации.
Мониторит обращения граждан, поступающие на сайт Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), относящиеся к компетенции Фонда, своевременно их регистрирует, размещает на указанном сайте ответы на них.
Обеспечивает регистрацию обращений граждан и ответов на них в раздел "Результаты рассмотрения обращений" информационного ресурса ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел).
Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования. Возвращает документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в Фонде и Почтовых правил, на доработку.
Выдает необходимую справочную информацию по зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции.
прием и первичная обработка входящих документов, заключение договоров, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Формирование делопроизводства
помощь в оформлениии сайтов
Согласно должностной инструкции
Помощь руководителю
Помощь руководителю
Помощник руководителя. исполнитель всех технических функций по обеспечению работы директора: приём телефонных звонков, информации, запись сообщений, работа по подготовке заседаний и совещаний, написание писем, протоколов. И т.д. Согласно должностной инструкции
Делопроизводство
согласно должностной инструкции
Список профессий