| Организация |
Югорский фонд капитального ремонта многоквартирных домов |
| Адрес | Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Ханты-Мансийск, Мира улица, 118А |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 33000 |
Осуществляет обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота – «Дело».
Организовывает обработку входящей и исходящей документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Фонде, в том числе:
- обеспечивает оперативное прохождение документов, ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции;
- осуществляет учет и сортировку поступившей корреспонденции по подразделениям, незамедлительную передачу ее для последующей регистрации;
- обеспечивает сохранность служебной документации.
Мониторит обращения граждан, поступающие на сайт Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), относящиеся к компетенции Фонда, своевременно их регистрирует, размещает на указанном сайте ответы на них.
Обеспечивает регистрацию обращений граждан и ответов на них в раздел "Результаты рассмотрения обращений" информационного ресурса ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел).
Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования. Возвращает документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в Фонде и Почтовых правил, на доработку.
Выдает необходимую справочную информацию по зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции.