Секретарь вакансии Петровск

1. Принимает и обрабатывает входящие документы. Регистрирует входящие документы. 2. Направляет документы в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией начальника МСЧ № 9 передает документы на исполнение. 3. Ведет банк данных документов и выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Обрабатывает и отправляет исходящую документацию по адресатам. 5. Проверяет правильность оформления документов. 6. Ведет учет отправляемой корре спонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 7. Подготавливает и оформляет дела постоянного, долговременного хранения, составляет внутренние описи дел, передаваемых на хра нение. 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 9. Размножает документацию для МСЧ и подразделений МСЧ и ведет делопроизводство по этому разделу работы (оформление заявок, ведет журнал учета размножаемых документов). 10. Посещает почтовое отделение для отправки (заказных и простых писем) и получения корреспонденции и т.д.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Регистрация входящей/исходящей документации, работа в СЭД (система электронного делопроизводства), регистрация приказов, ведение внутреннего архива, организация встреч руководителя и посетителей, иные поручения руководителя.

ведет делопроизводство

Выполнять работу секретаря отделения, поставленные задачи заведующего отделением в рамках своих должностных обязанностей

Должностные обязанности согласно должностной инструкции, соблюдение внутреннего трудового распорядка

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; Решение административно-хозяйственных вопросов; Составление приказов, протоколов совещаний, писем; Оформление командировочных, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; Прием входящих и исходящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, закупка канц. товаров;Организация корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя.

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.