- Разработка номенклатуры организации;
- Составление писем, запросов и других документов;
- Прием и первичная обработка входящих документов (в том числе по электронной почте организации);
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Контроль исполнения документов в организации
Ведение делопроизводства (сбор и распределение документов, регистрация входящей и исходящей документации);
Отправка почтовой корреспонденции (почта России, курьерская служба);
Прием и распределение входящих звонков по Предприятию;
Работа с архивом документов, оформление документов по поручению руководства;
Организация встреч и прием посетителей ;
Выполнение поручений руководителя.
Ведет делопроизводство ,организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов.
Прием звонков; Документооборот; Делопроизводство; Работа с офисными программами; Работа с оргтехникой; Входящая, исходящая корреспонденция; Прием и отправка писем по электронной почте, почте России, курьерской службой; Снабжение организации канцтоварами, хозяйственными принадлежностями, организация заправки картриджей, доставки воды; Выполнение распоряжений генерального директора и бухгалтера. Оформление пропусков, встреча гостей и деловых партнеров. Заказ билетов.
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя
Выполнение поручений руководителя.
Список профессий