Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.
- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.
- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.
- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.
- Контролирует правильность составления, согласования и
утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты
приказов.
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.
- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.
- Планирует работу автотранспорта.
- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.
- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.
- Ежемесячно составляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.
- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.
- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания
иногородним сотрудникам.
Что ты будешь делать в этой роли:
Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!
О подразделении:
Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.
Обязанности:
Требования к кандидатам:
Что мы предлагаем:
Ведение бухгалтерского учета, административно-кадрового делопроизводства. Консультирование клиентов по вопросам сотрудничества
работа с электронной почтой, ведение делопроизводства, ведение документации по организации питания в начальной школе, разовые поручения руководителя
Работа с документами, приказами и личными делами воспитанников ДОУ.
Ведение журналов и заполнение отчестностей.
Телефонные звонки, электронная почта, письма, отправка писем (почта России), канцелярские товары, картриджи, оформление пропусков, приказы, сканирование документов, поручения руководителя
Список профессий