3.1.1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
3.1.2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3.1.3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
3.1.4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
3.1.5. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов.
3.1.6. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию.
3.1.7. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
3.1.8. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств.
3.1.9. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи.
3.1.10. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению.
3.1.11. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи.
3.1.12. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей.
3.1.13. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок.
3.1.14. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка.
3.1.15. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке.
3.1.16. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи.
Вести календарь руководителя, планировать и отслеживать встречи, напоминать о мероприятиях, подготовка необходимых материалов и документации.
Прием и распределение входящих звонков.
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов, составление отчетов, коммерческих предложений, договоров и спецификаций, электронная почта).
Координация работы с другими отделами: взаимодействие с коллегами и внешними партнерами.
Организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
Организация чистоты и атмосферы в офисе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ обедов).
Завод приборных подшипников
Прием и регистрации входящей и исходящей документации, отправка писем почтой, другие поручения руководства.
согласно должностной инструкции, с обязанностями кадровика.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения
Работа с оргтехникой
Работа на пк, отвечать по телефону
Обязанности:
Работа на телефоне
Работа с документам
Работа с офисными программами
Прием и отправка корреспонденции через почту РФ, обработка входящих звонков, деловая переписка с контрагентами. Отслеживание графика руководителя, контроль наличия бланков, заказ новых при необходимости. Контроль оформления документов от родителей в день заезда детей в лагерь на отдых. Документооборот. Составление заявки на заправку оргтехники. Контроль журнала заявок на водителя. Заполнение EXEL журнала регистрации.
Около ДК Октябрь
1. Информирует заведующего дошкольным образовательным учреждением о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов и иных мероприятий;
2. предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;
3.согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;
4. согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками ДОУ и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, иными советами и комитетами дошкольного образовательного учреждения;
5.формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;
Список профессий