2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
2.6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками СЗУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.9. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.10. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
3.1.2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3.1.3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
3.1.4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
3.1.5. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов.
3.1.6. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию.
3.1.7. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
3.1.8. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств.
3.1.9. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи.
3.1.10. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению.
3.1.11. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи.
3.1.12. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей.
3.1.13. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок.
3.1.14. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка.
3.1.15. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке.
3.1.16. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи.
Вести календарь руководителя, планировать и отслеживать встречи, напоминать о мероприятиях, подготовка необходимых материалов и документации.
Прием и распределение входящих звонков.
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов, составление отчетов, коммерческих предложений, договоров и спецификаций, электронная почта).
Координация работы с другими отделами: взаимодействие с коллегами и внешними партнерами.
Организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
Организация чистоты и атмосферы в офисе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ обедов).
Завод приборных подшипников
Прием и регистрации входящей и исходящей документации, отправка писем почтой, другие поручения руководства.
согласно должностной инструкции, с обязанностями кадровика.
Обеспечение и обслуживание работы директора учреждения и его подразделений. Ведение делопроизводства, прием входящих звонков, входящей корреспонденции. Работа с электронной почтой. Контроль сроков исполнения поручений директора.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения
Работа с оргтехникой
Работа на пк, отвечать по телефону
Обязанности:
Работа на телефоне
Работа с документам
Работа с офисными программами
Прием и отправка корреспонденции через почту РФ, обработка входящих звонков, деловая переписка с контрагентами. Отслеживание графика руководителя, контроль наличия бланков, заказ новых при необходимости. Контроль оформления документов от родителей в день заезда детей в лагерь на отдых. Документооборот. Составление заявки на заправку оргтехники. Контроль журнала заявок на водителя. Заполнение EXEL журнала регистрации.
Около ДК Октябрь
Список профессий