Секретарь вакансии Новокуйбышевск

На произвoдствeнное прeдприятие требуется Секретарь/офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем);
• Делопроизводство и документооборот;
• Составление приказов и иных документов, регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;
• Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• Организация и контроль прохождения медосмотров, обучений персонала;
• Оформление всех журналов и инструкций, инструктажей по охране труда, ПБ;
• Ведение табеля (согласно отчетам системы учета рабочего времени);
• Ведение ЛК ЦЗН в г. Новокуйбышевска и ЛК в г. Самара;
• Организация и контроль работы по погрузкам, перевозкам/доставкам продукции (логистика);
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Организация взаимодействия между отделами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь MS Office
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в Новокуйбышевске!!!
• Стабильное производственное предприятие
• Современный офис, комфортные условия труда
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.00, сб. и вс. - выходные
• Лояльное руководство
• Возможность обучения и профессионального развития

-выполнять организационные функции по обеспечению работы руководителя

-корректировать,разрабатывать, оформлять,подготавливать к использованию организационную документацию

- вести делопроизводство согласно инструкциям и прочее

Входящая, исходящая документация. Прием звонков. Работа с оргтехникой. Выполнения служебных поручений руководителя. Подготовка заседаний, переговоров. Прием посетителей.