1. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
2. Отправка, получение и учет простой, заказной и ценной почтовой корреспонденции, реестр на отправку корреспонденции.
3. Составление писем, запросов, других документов.
4. Работа в программе Садко
5. Учет входящей и исходящей документации
6. Организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
7. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
8. . Ведение делопроизводства в организации
отвечает за прием, регистрацию, хранение и отправку документов, а также за соблюдение правил их оформления и архивирования
Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения:
Организация работы с документами.
Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организация системы делопроизводства;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения и т.д.) регистрация, передача, хранение, учет;
отправка писем почтой России;
Прием телефонных звонков, фиксирование полученной информации;
Подготовка совещаний по необходимости;
Заказ воды, канцелярии, обслуживание оргтехники, заправка картриджей;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение реестров входящих и исходящих документов, договоров в соответсвии с регламентом компании;
Взаимодействие с руководителями подразделений компании.
Ведение документооборота школы;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка документов к архивному хранению;
Ведение электронной базы документов, составление картотек;
Коммуникация с сотрудниками организации.
Ведение делопроизводства в системе автоматизированного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием, первичная обработка, регистрация, учет и постановка на контроль корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и поручений. Работа с электронной почтой.
1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ
2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
4. регистрация входящих документов;
5. организация доставки документов исполнителям;
6. ведение базы данных документов ДОУ;
7. ведение информационно-справочной работы;
8. обработка и отправка исходящих документов;
9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10. контроль исполнения документов в организации.
11. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции, регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
12. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
13. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
14. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
15. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
16. Ведет книгу движения воспитанников.
17. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
18. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Список профессий