Делопроизводитель вакансии Новокуйбышевск

Документационное обеспечение деятельности учреждения.

Организация текущего и архивного хранения документов.

Контроль исполнения документов

Прием звонков и их переадресация; прием писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выполнения распоряжений диектора

регистрация входящей и исходящей корриспонденции, первичный учет документов сотрудников.

Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

"Самарские каникулы" - это сообщество профессионалов детского отдыха с опытом в этой отрасли более 25 лет.

Наша миссия - улучшение качества жизни за счет повышения культурного, образовательного уровня детей, приобщение к здоровому образу жизни.

Мы ищем талантливого делопроизводителя-помощника руководителя, чьи навыки помогут нам создать идеальные условия для комфортного пребывания каждого гостя. В нашем заведении гостеприимство не просто обслуживание клиентов, оно является нашим стилем жизни. Мы стремимся предложить максимум уюта, чистоты и комфорта каждому посетителю.

Что нам важно в кандидате на эту вакансию:

• Дружелюбие и коммуникабельность;
• Грамотность;
• Знание делопроизводства;
• Знание базовых компьютерных программ, в том числе Excel.

Ваши ежедневные задачи:

• Оформление документов в процессе размещения гостей;
• Ведение журналов регистрации заезжающих и выезжающих;
• Заказ автотранспорта;
• Ведение отчетности, работа с путевками, сдача отчетности;
• Ведение и отправка мониторингов;
• Контроль актуальности информации для гостей;
• Разработка и создание документов, писем по поручению руководителя.
• Опыт работы в детском лагере или в гостинице будет вашим преимуществом.

Со своей стороны мы предлагаем:

• Интересную работу на свежем воздухе в сосновом лесу в селе Красный Яр;
• Гибкий график работы;
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Бесплатное проживание, питание, скидки на отдых и услуги на объектах компании;
• Мы верим в силу командной работы и всегда поддерживаем наш коллектив. В этом нам помогают различные корпоративные мероприятия, такие как тимбилдинг и выезды на природу.
• У нас есть различные программы обучения и развития, а также множество возможностей для карьерного роста.

Если вам интересна эта возможность, отправьте нам свое резюме.

Мы с нетерпением ждем отклика, чтобы узнать вас поближе!

составление реестра документов, корреспонденции, копирование документов на ксероксе. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного хранения, оформление дел. По указанию руководителя печать материалов необходимых для работы.

В соответствии с резолюцией заведующего передача документов отделам. Контроль за исполнением приказов заведующего. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах

Кадровое ведение делопроизводства согласно должностной инструкции

работа с документами

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;

- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- вести делопроизводство;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

- получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников;

- печатать по указанию Работодателя различные материалы.