Секретарь вакансии Новокубанск

Секретарь-машинистка регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Ведёт журнал регистрации граждан обратившихся на личный приём. Ведёт журнал письменных обращений, заявлений и жалоб граждан и переписка по ним. Ведёт журнал регистрации телефонограмм.

Знание ПК,делопроизводство,знание 1С Предприятие

Ведение кадрового делопроизводства, документооборота, содержание офиса (закупка канц.товаров, бумагии, и т.д.)

Приём документов и заявлений. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. Выполнение служебных поручений руководителя. Активное общение по телефону.

в соответствии с должностной инструкцией

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Прием клиентов в офисе, подготовка документов, работа с корреспонденцией, организация работы офиса

-выполнение поручений генерального директора; - работа с общей корпоративной почтой; -ответы на входящие звонки, переключение на нужные отделы. -коммуникация с обособленным подразделением-Кемеровским филиалом для решения текущих вопросов. -покупка авиабилетов, заказ гостиниц. -работа с визовыми центрами по вопросу оформления виз для сотрудников, отправляющихся в командировки в зарубежные страны. -составление доверенностей на сотрудников для предоставления по месту требования; -организация работы по повышению квалификации сотрудников. (Работа со школами повышения квалификации). - организация размещениz объявлений по поиску работников (кадровые агентства, газета, TV, Авито, hh.ru, Telegram, WhatsApp). Проведение собеседований самостоятельно, либо с привлечением коллег. (в зависимости от вакансии). - работа с переводчиками по вопросам документооборота. -организация и координация работы по адаптации новых работников на рабочих местах.

- работа в ЕМСЭД (Единая межведомственная система электронного документооборота исполнительных органов Краснодарского края) - прием и распределение телефонных звонков; - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - организация личного приема посетителей руководителем; - ведение журнала предварительной записи на прием; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - регистрация посетителей, ведение журнала Личного приема граждан руководителем Учреждения; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; - организация работы с документами в приемной руководителя; - организация хранения документов в приемной руководителя; - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения; - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Учреждении; -регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения приказов и распоряжений руководства. - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); - печать служебных документов и материалов; - размножение служебных документов; - контроль прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);

Организация и ведение документооборота по основной деятельности санатория. Прием и распределение телефонных звонков. Организация встреч директора. Взаимодействие с отделами и структурными подразделениями санатория. Подготовка служебных записок и исходящих писем. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение иных поручений директора.