Доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора.
Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения).
Составляет различные письма, запросы , готовит ответ авторам обращений по поручению директора школы, печатает служебные документы и другие материалы, размножает служебные документы.
Составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений директора
Осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей
Выполняет Устав учреждения, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка.
Проходит периодически бесплатные медицинские обследования.
1.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
1.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
1.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
1.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
3.4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью.
Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
- Делопроизводство и архивирование.
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.
- Ведение протоколов совещаний.
- Деловой этикет и переписка.
- Обработка/распределение, поступающей информации.
- Закупка и распределение канцелярии.
- ведет делопроизводство;
- ведет кадровый учёт;
- осуществляет закупки по ФЗ № 44 (контрактный управляющий)
Организация работы с документами и их хранение в приемой директора. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учебной части школы.
Секретарь-машинистка перенаправляет телефонные звонки директору и сотрудникам учреждения.
Регистрирует поступающие телефонные звонки.
Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону.
Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их приема.
учебно-вспомогательный процесс
знакомит председателя со всей входящей корреспонденцией и другими документами; ведет по указанию председателя МО ВОС телефонные переговоры; регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию; следит за сроками исполнения корреспонденции, взятой под контроль; делает обзор периодических изданий; пишет служебные письма по указанию председателя и печатает их на персональном компьютере; в установленные сроки готовит отчеты в краевое правление;сопровождает председателя в поездках по служебным делам.
Кропоткинская местная организация Всероссийского общества слепых
Трудовые действия: Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
Регистрация поступающих телефонных звонков
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
Необходимые умения:
Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
Соблюдать служебный этикет
Список профессий