Выполнять поручения руководителя, ведение делопроизводства, подготовка писем и приказов, отправка почты, телефонные звонки, заказ канцелярии и воды в офис, взаимодействие с отделами и участками на линии
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
вход рядом со Сбербанком (с обратной стороны, бывшее здание РАЙПО)
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача или его подразделений.
Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главного врача их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача.
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Основными трудовыми функциями секретаря являются:2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечениедеятельности директора школы:2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательнойорганизации.2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполненияпоручений директора.2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространстваприемной и кабинета директора.2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.2.1.10. Организация хранения документов.2.1.11. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.2.1.13. Организация командировок директора и сотрудников.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение по отделам, контроль исполнения документов).
Телефонные звонки (входящие и исходящие). Работа с оргтехникой.
Знание документооборота, работа с электронными программами, выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
- получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
- организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
- обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- печатать по указанию руководителя различные материалы.
-вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.
- принимать документы на подпись руководителю.
-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.
Входящие и исходящие звонки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, работа с электронной почтой и оргтехникой.
На воротах эмблема МЧС.
г. Краснодар, ул. Гаражная, дом 154
Осуществляет работу организационно-техническому обеспечениюадминистративно –распорядительной деятельности директора.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представленияинформации при подготовке и принятии решений.
Список профессий