перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации;
регистрирует поступающие телефонные звонки;
получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе по электронной почте.
Трудовая функция: организация работы с посетителями:
встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и предоставляет помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
ведет журнал записи посетителей;
ведет учет посетителей и оформление пропусков;
содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам организации;
Трудовая функция: выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
ведет журнал разъездов работников организации;
в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Организационное, документационное и информационное обеспечение Общества
Работа в школе секретарем директора. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведет делопроизводство.
Делопроизводство в полном объеме:
1. Регистрация документов
2. Отправка и получение корреспонденции
3. Заказ билетов и гостиниц
делопроизводство в организации
Ведение документационной деятельности. Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распредение и фиксация. Работа в программе ЕМСЭД.
В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:
-согласовывает планы с планами и сроками работы директора учреждения;
-распределяет рабочее время на день;
-переносит невыполненные запланированные задачи;
-выполняет типичные ежедневные дела;
-регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
-перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора или другим работникам;
-получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
-устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений
Своевременное выполнение поручений директора Филиала АО «Газпром газораспределение Краснодар»;
Выполнение копировально-множительных работ;
Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя:
• подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;
• оповещение участников;
• организация приема посетителей;
• организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
• ведение информационных баз данных Руководителя(ей).
Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Компании:
• прием документов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя;
• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя;
• оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Компании;
• обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ):
• контроль сроков исполнения писем, служебных записок поступающих из АО «Газпром газораспределение Краснодар».
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы главного врача.Регистрация, отправление и получение входящей и исходящей электронной и письменной корреспонденции, осуществление ее систематизации.
Список профессий