Делопроизводитель вакансии Нижний Новгород

- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела;

- Формирует дела постоянного, долговременного хранения;

- составляет опись дел;

-Осуществляет подготовку документов для передачив архив   

Прием отправка корреспонденции, регистрация корреспонденции, архивная работа.

ведение воинского учета и бронирование на предприятие, управление персоналом

· Учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов и документной информации;

· Организация внедрения системы ведения документации;

·  Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов

·  Участие в подготовке и проведении совещаний по вопросам деятельности организации;

· Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

·  Распределение входящих звонков;

· Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

· Формирование реестров для отправки документации по почте;

· Поручения руководителя  

• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Цеха
• оформление актов готовой продукции 
• оформление актов на списание 
• оформление приходных документов для передачи в бухгалтерию
• учёт принятых изделий
• оформление журналов по ОТ и ПБ
• оформление служебных записок 
• оформление журналов регистрации изделий и материалов поступивших на входной контроль
• согласование служебных записок и иных документов с руководством
• работа с поставщиками по поставкам комплектующих 

Совмещение должности делопроизводителя ОТК с выполнением обязанностей

- ведение табеля учета рабочего времени

- оформление служебных записок

- оформление журналов учёта результатов входного контроля изделий и материалов

согласование служебных записок и иных документов с руководством.

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

Oтдeл кадров следственного изолятора № 2 г.Н.Новгорода приглашает нa службу млaдших инспeкторoв отдела режима и отдела охраны, сотрудников - кинoлогов, делопроизводителей, операторов видеонаблюдения.

Обязанности, согласно должностной инструкции .Помощник руководителя в офис, документооборот.

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся, выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивает их сохранность,
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям); выписок из приказов по движению контингента; ведомости текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции,
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса, информирует сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков,
• составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений (в рамках своей компетенции),
• принимать личные заявления родителей, обучающихся, содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.

Обязанности:

• ведение реестра задач;
• грамотное ведение и составление протоколов совещаний.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• опытный пользователь ПК, офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный подход к работе.

Условия:

• работа на предприятии Оборонно-промышленного комплекса;
• устойчивая компания с тридцатилетней историей развития;
• комфортные условия труда: современное оснащение рабочего места, высокая культура производства;
• корпоративный транспорт из Ленинского и Автозаводского районов;
• расширенная материальная поддержка;
• ДМС;
• наставник на период адаптации;
• корпоративная скидка в фитнес-клубы.
• график 5*2
• сокращенный рабочий день в пятницу;