Секретарь вакансии Нижний Новгород

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя.

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки
• грамотная письменная и устная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• Адрес офиса: Октябрьская 35
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

- ведение необходимых бумаг и рабочей переписки;

- поддержание порядка

- подписание документов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса

Компания "Климат-Системы" с 2017 года активно развивается на рынке климатического оборудования в Нижнем Новгороде и области.

Мы занимаемся продажами климатического, вентиляционного и теплового оборудования, а также его установкой. За 7 лет реализовано более 80 проектов.

Являемся официальными дилерами брендов Hisense, Royal Clima, LG, Hitachi, Philips, Funai, Roland, Zilon.

Наша команда это амбициозные люди, которые развивают компанию и добиваются успеха из года в год.

Наша специализация:

• Промышленное холодильное оборудование;
• Системы кондиционирования;
• Вентиляционное оборудование;
• Системы отопления и тепловое оборудование;
• Автоматика.
• В связи с расширением компании ищем ассистента, помощника руководителя.

• Поиск, сбор и систематизация требуемой информации;
• Деловая переписка, телефонные звонки по поручению руководителя;
• Составление и редактирование договоров;
• Формирование/редактирование закрывающих документов;
• Систематизировать данные в формате таблиц;
• Отправка документов;
• Оформление пропусков;
• Отслеживать цены на оборудования у поставщиков;
• Вносить небольшие правки на сайте и социальных сетях;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Закупка товаров и услуг;
• Ведение таблиц учета по сотрудникам (KPI);
• Выполнять текущие поручения руководителя;
• Сбор обратной связи от клиентов получившие нашу услугу (KPI);
• Писать ответы на отзывы (KPI).

• Карьерный рост до руководящей должности в компании

• Иметь желание развиваться профессионально в бизнес-среде в окружении предпринимателей и открывать для себя неограниченные возможности для роста и успеха!
• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом.

• Грамотная речь – писать и вести диалог правильно;
• Пунктуальность – в оговоренное время быть на рабочем месте и быть всегда на связи;
• Ответственность - уметь порученную задачу выполнить с наилучшим результатом;
• Вовлеченность - использовать свой опыт и навыки, чтобы быстро и качественно выполнить задачу;
• Творческий подход - находить и использовать различные варианты решения поставленной задачи;
• Обучаемость - быть готовым к новым задачам и творчески решать их.
• Коммуникабельность - способность к установке новых связей, контактов, общительность в коллективе.

• Заработок от 25 000 до 45 000 рублей (оклад 25000+KPI);
• Интересная работа в развивающейся климатической компании;
• Обучение и наставник в лице руководителя компании;
• Рабочее место, оснащенное всем необходимым - компьютер, телефон, чай, дружный коллектив;
• Охраняемая парковка;
• График работы с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00;
• Адрес офиса: ул. Юлиуса Фучика, д. 38, корп. 1, офис 104 (Автозавод);
• До офиса 6 минут пешком от ОСТ. "Южное шоссе" или ОСТ. "Веденяпина";
• Автобусы: А-11 А-31 А-32 А-40 А-69 А-77
• Троллейбус: 12, 14
• Маршрутки: Т-13 Т-40 Т-44 Т-59 Т-97 Т-301

АО "Технологии Доверия - Аудит" ищет Секретаря/Офис-менеджера, который вместе с административной командой будет поддерживать высокий уровень сервиса для наших внутренних и внешних клиентов.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:

• взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;
• осуществлять бумажный и электронный документооборот;
• контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;
• помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;
• следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;
• помогать отделу HR с документами;
• отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;
• участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• помогать с выполнением разных заданий от сотрудников и руководителей.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат;
• Знание английского языка будет плюсом;
• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
• Желание стать профессионалом в своем деле и работать в сильной команде.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство;
• Дополнительные дни отпуска от компании;
• Современный и комфортный офис в центре города;
• Широкий социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией;

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  Принимает:– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;– документы и личные заявления на подпись руководителя.

  Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  Организовывает:– проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;– прием посетителей.

  Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

  По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

  Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

  Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

  Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

  Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  Копирует документы на копировальном аппарате.

  Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.

Обязанности: 

1. приём документов и заявлений;

2. ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки;

3. регистрация документов, учёт и передача документов руководству;

4. составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

5. ведение телефонных переговоров и прием посетителей;

6. организация совещаний, брифингов и других мероприятий и т. д.;

7. выполнение служебных поручений руководителя

Требования: 

Знание основ делопроизводства

Знание ПК и офисной техники

Грамотная речь

Условия: 

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00 часов

Ведение документооборота мо, организация мероприятий, отчетная деятельность

Обязанности: ведение документооборота, бронирование отелей и билетов, составление расписания работы руководству, выполнение личных поручений руководителя.

Обязанности: Работа с входящей документацией, прием звонков, планирование и организация работы сотрудников.