Специалист вакансии Нижневартовск

Работа с документами 

• Составление графиков работ;
• Организация смены вахтового персонала;
• Решение вопросов подчиненного персонала;
• Обработка первичных документов на компенсацию проезда к месту работы и обратно;
• Составление заявок на транспорт для направления персонала на место выполнения работы (на месторождения);
• Контроль срока действия пропускных документов, медицинского осмотра;
• Взаимодействие с представителями заказчика.

1. Обработка первичной документации от поставщиков.

2. Прием, контроль по наличию и качеству принимаемого товара, проверка сроков годности.

3. Составление ТТН.

~4. Корректировка возвратных накладных в программе 1С Торговля.

5. Создание накладных на открытие месторождений: мойка, посуда, продукты.

6. Накладные на отправку борта, отслеживание графика по бортам, формирование накладных: мойка, посуда, клининг.

7. Ведение и отслеживание накладных на мойку ежемесячно, своевременная отгрузка.

8. Составление заявок, согласно остатков по складу на химию, мойки, клининг. Отслеживание остатков , накладных.

9. Составление заявок, согласно остатков по складу на посуду.Отслеживание остатков, накладных.

10. Ежедневная сборка накладных на погрузки ТС.

11. Участвовать в годовой и промежуточной инвентаризации предприятия.

12. Делать еженедельную сверку остатков по бухгалтерской отчетности в программе 1с Торговля и фактическое наличие товара на складе.

13. Сбор и контроль возвратных накладных, проверка заполнения, корректировка, передача документов в бухгалтерию.

14. Вести документальный и количественный учет товара на складе.

15. Выполнять другие задания руководителя службы складского хозяйства.

Знание ПК;

Работа с документами.

Согласно должностной инструкции. 

2.1. Разработка плана закупок.

2.2. Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

2.3. Согласование внесения изменений в план закупок с уполномоченным органом.

2.4. Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений.

2.5. Разработка плана-графика.

2.6. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуг; подготовка закупочной документации; обработка результатов закупки и заключение контракта и т.д.

информационное сопровождение учебного процесса

Обслуживание компьютеров, администрирование

Специалист по охране труда:

1. Участвует в организации и координации работ по охране труда в организации.

2. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.

3. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и правовых актов по охране  труда, профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

4. Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

5. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда и организует обучение, проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, плановых, целевых) работников по вопросам охраны труда, командированными и студентами, прибывшими на производственную практику.

6. Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий охраны труда.

7. Осуществляет контроль за целевым использованием средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

8. Принимает участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда, созданной в организации, организует взаимодействие членов комиссии.

9. Участвует в разработке раздела «Охрана труда» коллективного договора, в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда.

10. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных факторов, специальной оценке условий труда и оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.

• Взаимодействие с отделами филиала и внешними организациями по направлению деятельности;
• Подготовка необходимой информации и документов подготовка исходящей документации, писем, запросов, справок, подготовка ответов на поступающие запросы;
• Составление распорядительных и нормативно-правовых документов;
• Сбор пакета документов для осуществления закупки;
• Организация и проведение государственной итоговой аттестации.