· Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).
· Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
· Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
· Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
· 6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· 7. Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала
· 8. Работать в системе электронного документооборота.
ведение делопроизводства; умение работать с электронным документооборотом; организационное , информационное и документационное обеспечение деятельности руководителя
дворец спорта "Триумф", рядом с городской администрацией
- обеспечение деятельности руководителя
- работа с электронным документоборотом, работа с оргтехникой
- прием и регистрация входящей и исходящей документации, подготовка деловых писем, справок, презентаций
- ведение установленной учетно-отчетной документации, сбор и анализ информации, ведение архива
- осуществление своевременного контроля исполнений поручений
- прием звонков, осуществление оперативной связи с другими сотрудниками Санатория по вопросам деятельности учреждения
- исполнение поручений руководителя
5-10 минут от станции Отдых
Ведение документации; упорядочение и проверка документов; регистрация входящей документации; прием входящих звонков.
Делопроизводство в полном объеме
Работа в межведомственной системе электронного документооборота
Контроль за исполнением сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений руководителя
Blesk InCare - ведущий оператор в сфере предоставления услуг по обработке и аренде текстильных изделий и грязезащитных ковров. Промышленная прачечная в г. Балашихе.
Условия:
Требования:
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Письменные, устные, последовательные переводы с русского на английский и с английского на русский
Обслуживание встреч‚ переговоров (с российскими и зарубежными партнерами)
Взаимодействие с контрагентами/партнерами/заказчиками
Travel-поддержка собственника
Администрирование задач, контроль за сроками всех проектов руководителя
Подготовка отчетов по статусу задач
Blesk InCare - ведущий оператор в сфере предоставления услуг по обработке и аренде текстильных изделий и грязезащитных ковров. Промышленная прачечная в г. Балашихе.
Условия:
Требования:
Обязанности:
Список профессий