Ведение журнала посетителей; встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем; прием и передача документов посетителей руководству; сервировка чайного (кофейного) стола в директорате; печать по указанию руководителя служебных материалов, ввод текущей информации в банк данных; осуществление контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний руководителем; выполнение иных поручений директора, связанных с выполнением своих трудовых функций и в соответствии с ТК РФ.
Приём документов на подпись руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в организации.
- ведение журналов учета документооборота;
- прием и перераспределение входящих звонков;
- прием и перераспределение входящей электронной и обычной почты;
- составление писем и приказов по поручению руководителя;
- отправка писем Почтой России;
- сканирование и копирование документов;
- встреча посетителей;
-Прием и распределение входящих звонков
-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов
-Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: отправка почтой, взаимодействие с курьерскими службами
-Подготовка документов: распоряжения, деловые и информационного характера письма
-Делопроизводство
-Организация встреч, совещаний, переговоров
-Выполнение поручений руководителей: чай/кофе; организация питания
Приём, регистрация, сортировка и контроль исполнения входящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
Поиск информации в интернете.
Обеспечение порядка в офисе.
Своевременное информирование сотрудников центра о поставленных руководством задачах.
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
Выполнение поручений руководителя.
1. Выполнение функций по обеспечению работы образовательного учреждения.
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
Основные обязанности секретаря суда общего отдела:- добросовестно исполнять свои должностные обязанности, а именно:- заводить гражданские дела;- корректно вносить информацию в ГАС «Правосудие» для формирования учетно-статистических карточек по гражданским, административным делам и гражданскимапелляционным делам, административным апелляционным делам;- выдавать судьям и секретарям судебного заседания гражданские иадминистративные дела, назначенные к рассмотрению в судебном заседании;- выдавать лицам, участвующим в деле, гражданские дела для ознакомлениятекущего года и контролировать сохранность дел при ознакомлении;- подшивать документы по оконченным делам текущего года в дела до сдачи дела вархив;- вести журналы по гражданским делам предусмотренные номенклатурой дел спомощью формирования из ГАС «Правосудие»;- вести реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским,административным делам, делам об административных правонарушениях по форме 55.3;- готовить (изготавливать копии) и направлять документы по исполнению решений,определений по гражданским делам; контролировать получение сообщений об ихисполнении;- регистрировать и учитывать в ф. 50 Журнал учета выдаваемых (направляемых)исполнительных документов и ф. 50-а Алфавитный указатель к реестру выданных(направленных) исполнительных документов исполнительные документы, переданные наисполнение судебным приставам-исполнителям по гражданским и административнымделам;- направлять гражданские дела по подсудности;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- составлять статистические отчеты по гражданским делам; гражданскимапелляционным делам форм NoNo 2, ОП, 4, 76-МС и приложения к ним;- формировать учетно-статистические карточки текущего года в наряды и сдаватьих в архив;- готовить и сдавать в архив законченные дела, журналы;- вести наряды предусмотренные номенклатурой дел,- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- работа с модулем «Электронное правосудие» подсистемы «Интернет-портал»ГАС «Правосудие»,- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- выполнять другую работу по поручению председателя суда, начальника общегоотдела
Список профессий