Экономист вакансии Можайск

    Работник Отделения обязан:

1.1.1.        В целях обеспечения Энергоресурсами Платных потребителей организовать и обеспечить выполнение следующих работ:

1.1.1.1.  Своевременное, перезаключение, пересмотр, урегулирование разногласий и согласование условий контрактов/договоров на реализацию Энергоресурсов с Платными потребителями, обеспечение исполнения подписанных договоров на всем протяжении срока их действия.

1.1.1.2.  Своевременное начисление платы (реализации) за поставленные объемы Энергоресурсов.

1.1.1.3.  Своевременное выявление задолжников по оплате за поставленные Энергоресурсы.

1.1.2.        Проводить проверку и согласование заявок при заключении договоров на реализацию Энергоресурсов.

1.1.3.        Учет поступающих платежей за поставленные Энергоресурсы Платным потребителям, распознавание невыясненных платежей, возврат переплат, контроль двойных оплат.

1.1.4.        Прогнозировать и планировать поступление денежных средств за поставленные Энергоресурсы Платным потребителям.

1.1.5.    Своевременно вносить в автоматизированную информационную систему Учреждения (далее – АИС) сведения об изменении количественного и качественного состава Платных потребителей.

1.1.6.   Выполнять своевременные и корректные перерасчёты/ корректировки за предоставленные Энергоресурсы.

1.1.7.   Контролировать собираемость (оплаты Платными потребителями) в разрезе ЖКС.

1.1.8.   Формировать периодические справки о состоянии начислений и оплат в разрезе ЖКС.

1.1.9.   Распределять платежи, формировать отчетности о собранных и поступивших платежах, в том числе по каждому лицевому счету.

1.1.10.   Выполнять своевременные и корректные перерасчёты/ корректировки за предоставленные Энергоресурсы.

1.1.11.   Проводить ручной разбор неопознанных платежей потребителей Учреждения, возврат переплат, сторно оплат, контроль двойных оплат.

1.1.12.   Осуществляет работы по консолидации данных фактически потребленных Энергоресурсах Платными потребителями.

1.1.13.   Осуществлять полное и своевременное внесение в АИС информации по заключенным договорам.

1.1.14.   Размещать актуальную информации о заключенных договорах ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ.

1.1.15.   Проводить проверку правильности и соответствия расчетов фактического потребления Энергоресурсов Платными потребителями.

1.1.16.   Осуществлять работу по своевременному предоставлению, подтверждению, проверке расчетно-платежных документов за поставленные объемы Энергоресурсов.

1.1.17.   Осуществлять работу по недопущению образования дебиторской задолженности.

1.1.18.   Проводить претензионно-исковую работу в целях уменьшения дебиторской задолженности Платных потребителей за фактически потребленные Энергоресурсы.

1.1.19.   Осуществлять работу по своевременному закрытию контрактов/договоров покупки Энергоресурсов, урегулированию разногласий.

1.1.20.   Осуществлять проведение инвентаризации объектов потребления Минобороны России.

1.1.21.   Осуществлять своевременное, а также качественное исполнение приказов, указаний, распоряжений, поручений, протокольных решений и задач начальника ЖКС, заместителя начальника ЖКС (по экономике и финансам) начальника Отделения.

1.1.22.   Оперативно докладывать и предоставлять информацию/сведения начальнику ЖКС, заместителю начальника ЖКС (по экономике и финансам) начальнику Отделения о проблемах и нарушениях, возникших в ходе исполнения задач по направлению деятельности Отделения.

1.1.23.   Оперативно решать вопросы, относящиеся к деятельности Отделения.

1.1.24.   Выполнять работу по подготовке ответов и проектов ответов на обращения сторонних организаций, структурных подразделений Минобороны России, обособленных структурных подразделений Учреждения по направлению деятельности Отделения.

1.1.25.   По поручению начальника ЖКС Филиала Учреждения, заместителя начальника ЖКС Филиала Учреждения (по экономике и финансам) представлять Учреждение в правоохранительных судебных, надзорных (контролирующих) органах, организациях и учреждениях различных форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Отделения.

1.1.26.   Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Филиала Учреждения и ЖКС для решения задач Отделения.

1.1.27.   Обеспечивать сбор, сверку информации по направлению деятельности при подготовке докладов к селекторным/рабочим совещаниям.

1.1.28.   Организовать и контролировать ведение претензионной работы с Поставщиками Энергоресурсов, со сторонними организациями, в установленный законом срок.

1.1.29.   Проводить анализ и систематизацию ошибок и недостатков в работе, принимать меры к их устранению.

1.1.30.   Осуществлять выездные (камеральные) проверки по вопросам, входящим в компетенцию Отделения.

1.1.31.   Осуществлять подготовку и представление отчетности в установленные сроки по профилю Отделения,

1.1.32.   Рассматривать предложения, заявления и жалобы по вопросам компетенции Отделения.

1.1.33.   Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него положением об Отделении, настоящей Инструкцией и трудовым договором.

1.1.34.   Соблюдать при исполнении должностных обязанностей требования законодательства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Минобороны России, Устава Учреждения и локальных нормативных актов Учреждения.

1.1.35.   Не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также служебную информацию, ставшую известной ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей, обеспечивать выполнение мероприятий по защите государственной тайны и безопасности информации работниками Отдела.

1.1.36.   Отвечать за сохранность государственной тайны и за обеспечение выполнения требований по информационной безопасности, а также за полноту и качество (реальное выполнение) спланированных мероприятий по защите информации в Учреждении.

1.1.37.   Соблюдать правила документооборота.

1.1.38.   Соблюдать требования законодательства по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка.

1.1.39.   Выезжать в служебные командировки.

1.1.40.   Осуществлять календарное планирование основных мероприятий и обеспечить исполнения в установленные сроки.

1.1.41.   Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения Отделением задач по предназначению.

1.1.42.   Обеспечить экономию расходования материальных ценностей.

1.1.43.   Соблюдать установленные нормы расходования материальных ценностей.

    Работник Отделения обязан:

1.1.1.   В целях обеспечения Энергоресурсами объектов Минобороны России, для собственных и производственных нужд Учреждения, выполнять следующие работы:

1.1.1.1.  Прогнозирование, планирование и учет объемов покупки Энергоресурсов.

1.1.1.2. Расчет и анализ объемов Полезного отпуска.

1.1.1.3. Расчет и проведение анализа соблюдения Лимитов потребления.

1.1.2.   Проводить работу по учету покупки Энергоресурсов.

1.1.3.   Проводить работу по учету и анализу фактического потребления Энергоресурсов объектами Минобороны России.

1.1.4.   Осуществлять анализ исполнения прогнозов и текущих планов показателей покупки Энергоресурсов.

1.1.5.   Проводить анализ и систематизацию ошибок и недостатков в планировании и учете, принимать меры по их устранению.

1.1.6.   Обеспечить полноту и качество учета информации по потреблению Энергоресурсов, учету Полезного отпуска в автоматизированной системе Учреждения.

1.1.7.   Выполнять работу по отражению принятых и (или) выведенных из эксплуатации объектов, полноты и качества учета информации, сведений, документов по потреблению Энергоресурсов в автоматизированной системе Учреждения.

1.1.8.   Соблюдать законодательство о порядке представления статистической отчетности в части касающейся Отделения Учреждения.

1.1.9.   Проводить анализ и систематизацию ошибок и недостатков в работе Отделения (групп, единичных специалистов) ЖКС по направлению деятельности, принимать меры к их устранению. Подготавливать обзорные письма с соответствующими рекомендациями по организации работы.

1.1.10.   Своевременно и качественно исполнять приказы, указания, распоряжения, поручения, протокольные решения и задачи начальника Учреждения, заместителя начальника Учреждения (по реализации услуг), начальника управления Учреждения (по учету и покупке энергоресурсов), начальника Филиала Учреждения, заместителя начальника Филиала Учреждения (по реализации услуг)/(по экономике и финансам), начальника ЖКС, заместителя начальника ЖКС (по экономике и финансам), начальника Отдела, начальника Отделения.

1.1.11.   Оперативно докладывать и предоставлять информацию/ сведения в управление учета и покупки энергоресурсов Учреждения, начальнику Филиала Учреждения, заместителю начальника Филиала Учреждения (по реализации услуг)/(по экономике и финансам), начальнику ЖКС, заместителю начальника ЖКС (по экономике и финансам), начальнику Отдела, начальнику Отделения о проблемах и нарушениях, возникших в ходе исполнения задач по направлению деятельности Отделения.

1.1.12.   Оперативно решать вопросы, относящиеся к деятельности Отделения.

1.1.13.   Осуществлять исполнение регламентирующей документации (регламентов, нормативов, стандартов, положений, инструкций, рабочих процессов, процедур и т.п.), утвержденной Учреждением.

1.1.14.   Осуществлять постановку задач работникам производственных участков ЖКС, контролировать исполнение поставленных задач и предоставление отчетности с соблюдением сроков, по направлению деятельности Отделения.

1.1.15.   Выполнять работу по подготовке ответов и проектов ответов на обращения сторонних организаций, структурных подразделений Минобороны России, обособленных структурных подразделений Учреждения по направлению деятельности Отделения.

1.1.16.   По поручению начальника ЖКС, заместителя начальника ЖКС (по экономике и финансам) представлять Учреждение в правоохранительных судебных, надзорных (контролирующих) органах, организациях и учреждениях различных форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Отделения.

1.1.17.   Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Учреждения, Филиала Учреждения, ЖКС для решения задач Отделения.

1.1.18.   Выполнять работу по сбору, сверке информации при подготовке докладов к селекторным/рабочим совещаниям по направлению деятельности.

1.1.19.   Исполнять организационно – распорядительные документы с соблюдением сроков исполнения.

1.1.20.   Осуществлять выездные (камеральные) проверки по вопросам, входящим в компетенцию Отделения.

1.1.21.   Выполнять подготовку и представление отчетности в установленные сроки по профилю Отделения.

1.1.22.   Рассматривать предложения, заявления и жалобы по вопросам компетенции Отделения.

1.1.23.   Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него Положением об Отделении, настоящей Инструкцией и трудовым договором.

1.1.24.   Соблюдать при исполнении должностных обязанностей требования законодательства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Минобороны России, Устава Учреждения и локальных нормативных актов Учреждения.

1.1.25.   Не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также служебную информацию.

1.1.26.   Иметь чувство ответственности за сохранность государственной тайны и за обеспечение выполнения требований по информационной безопасности, а также за полноту и качество (реальное выполнение) спланированных мероприятий по защите информации в Учреждении.

1.1.27.   Соблюдать правила документооборота.

1.1.28.   Соблюдать требования законодательства по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка.

1.1.29.   Выезжать в служебные командировки.

1.1.30.   Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения Отделением задач по предназначению.

1.1.31.   Осуществлять экономию расходования материальных ценностей.

Соблюдать установленные нормы расходования материальных ценностей

• экономическое планирование, учет и анализ деятельности учреждения

• формирование и ведение плана финансово-экономической деятельности учреждения, внесение изменений и корректировок

• план-фактный анализ результатов деятельности подразделений учреждения

• учет отклонений от плановых показателей, выявление резервов, оптимизация затрат подразделений учреждения

• составление и предоставление аналитических отчетов руководству и вышестоящей организации по деятельности подразделений