Должностные обязанности согласно должностной инструкции
Принимает участие в организации процессов системы бюджетного управления, осуществляет координацию взаимодействия финансово-экономических служб производственных подразделений и ДЗО Компании. Участвует в подготовке бюджета и отчета группы АЛРОСА. Осуществляет подготовку информации, данных, аналитических материалов и предложений по поручению руководства Компании.
Формировать, на основании предоставляемой информации от руководителей направлений Университета план закупок товаров (работ, услуг) в отношении соответствующего календарного года с разбивкой помесячно и поквартально и отправляет его на утверждение в Управление закупок Компании.
Формировать (ежеквартально, за полугодие, за 9 месяцев и год) отчет об итогах закупочной деятельности товаров (работ, услуг), отчет по закупу товаров (работ, услуг) на ЭТП и предоставлять их в Центр развития, планирования и управления закупок Компании;
Контролировать сроки закупки в соответствии с планом закупки товаров, работ и услуг Университета;
Осуществлять подготовку документов для проведения предзакупочных мероприятий по выбору провайдера обучения, или иного контрагента по требуемому направлению и уровня для оказания услуг предприятия Компании;
Формировать техническое задание;
Проводить экспертизу провайдеров;
- вести работу по приему, хранению и отпуску вверенных ей товарно¬материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
- проводить авансовый отчет по расходу вверенных финансовых средств цеха подготовки производства и предоставлять необходимую документацию в бухгалтерию;
- обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, с соблюдением режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
- выполнять условия договора о материальной ответственности;
- вести учет движения материальных ресурсов цеха подготовки производства, составления установленной отчетности и предоставлять в бухгалтерскую службу в сроки, установленные локальными нормативными актами Авиакомпании.
- осуществлять планирование, разработку и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении в Авиакомпании секретных работ;
- осуществлять планирование и выполнение мероприятий по разграничению доступа работников Авиакомпании к сведениям, составляющим государственную тайну;
- осуществлять оформление, продление действий и контроль сроков действий допусков работников Авиакомпании к работе со сведениями, документами;
- проводить инструктажи работников, допущенных к государственной тайне, контроль знания ими требований нормативных документов по режиму секретности;
- участвовать в подготовке и инструктаже работников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании за границу.
Список профессий