Обеспечение деятельности Руководителя.Делопроизводство и документооборот .Подготовка распоряжений, приказов и пр.Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.Протоколирование технических и иных совещаний.По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.
Осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
Осуществлять подготовку необходимых документов, контролировать правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя специалистам филиала для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.
Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать работу с посетителями, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Вести в установленной форме табельный учет рабочего времени работников филиала.
Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и незамедлительно передавать их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.
В установленном порядке своевременно предоставлять табель учета рабочего времени, трудовые книжки вновь принятых работников, все виды исходящей документации (заявления работников, служебные записки и т.д.) в
отдел по управлению персоналом аппарата управления ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро».
Подготавливать необходимую информацию и отчеты для органов местного самоуправления.
Вести контроль за своевременным возвратом оригиналов всех кадровых документов с подписями работников согласно описи.
Готовить ходатайства и характеристики на работников, представляемых к поощрению, награждению.
Составлять графики отпусков работников и за две недели до наступления следующего года предоставлять их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.
Оформлять работникам филиала направления на предварительный и периодический медицинский осмотр и вести журнал выдачи направлений.
Вести журнал учета всех видов кадровой документации.
Обеспечение деятельности Руководителя.Делопроизводство и документооборот .Подготовка распоряжений, приказов и пр.Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.Протоколирование технических и иных совещаний.По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.
Список профессий