оформлять уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии досудебного и судебного рассмотрения; направлять судебные извещения участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства, предварительно проверять вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов; перед началом разбирательства проверять явку в суд всех вызываемых, доставляемых лиц; изготовлять протокол судебного заседания (путем стенографирования, либо при помощи электронной звуковой записи).
Володарский районный суд г. Брянска
Принимать и регистрировать корреспонденцию,направлять ее в структурные подразделения.Оформлять регистрацию документови отправлять готовую документацию по почте.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления;
- выполняет поручения руководства управления;
- подготавливает проекты повестки заседания правления, материалы по вопросам повестки заседания правления, доводит эти материалы до членов правления в установленные сроки, оформляет протоколы правления;
- осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления;
- осуществляет регистрацию принятых решений на заседании правления;
- осуществляет подготовку необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления;
- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в соответствующих журналах управления;
- обеспечивает сохранность документации, подлежащей регистрации;
- осуществляет контроль сроков исполнения документов;
- осуществляет доставку и отправление корреспонденции, в том числе посредством факсимильной связи;
- осуществляет прием, отправку простой и заказной корреспонденции, ведет учет, в том числе знаков почтовой оплаты;
- осуществляет передачу входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника управления непосредственно исполнителю;
- осуществляет проверку правильности составления и оформления исходящей документации;
- систематизирует и хранит документы по текущей деятельности управления.
– Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– Документы и личные заявления на подпись руководителя;
-Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Осуществление ведения делопроизводства в аппарате мирового судьи (ведение нарядов, книг, журналов, карточек и др., регистрация, учет и хранение дел, вещественных доказательств, ведение архива); осуществление приема, регистрации, учета и хранения поступившей корреспонденции; ведение регистрации, учета и хранения гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, а также жалоб, протестов и представлений на решения, приговоры, определения и постановления; формирование материалов дел, своевременное направление лицам, участвующим в деле, решений, приговоров, постановлений, определений, исполнительных листов; ведение учета и регистрации поступающих в судебный участок (судебные участки) предложений, заявлений, жалоб, не подлежащих рассмотрению в процессуально-установленном порядке; ведение судебной статистической отчетности и документов статистического учета по гражданским, уголовным и административным делам, в том числе ведение учетно-статистических карточек; ведение подготовки и направления документов по исполнению судебных постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении; осуществление подготовки и сдачи в архив законченных дел, журналов, нарядов, книг и карточек; осуществление подготовки и отправки почтовой корреспонденции; по распоряжению мирового судьи судебного участка, на котором рассматривалось дело или мирового судьи – организатора выдает документы из дел, их копии или дела из архива; осуществление разработки проекта сводной номенклатуры дел, нарядов, журналов, книг, карточек, ведущихся в судебном участке (судебных участках); обеспечение сохранности судебных дел, документов и создание необходимого режима их хранения; ведение приема, учета, хранения и выдача дел, материалов, иных документов из архива судебного участка (судебных участков); участие в обеспечении работы экспертной комиссии судебных участков (судебного участка); принятие участия в отборе судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; осуществление подготовки, оформления и передачи дел в государственный архив; ведение учета и хранения вещественных доказательств.
Список профессий