Специалист вакансии Кронштадт

• Проведение вводных и иных инструктажей по охране труда и технике безопасности;

• Организация проведения специальной оценки условий труда;

• Изучение и оценка условий труда на рабочих местах;

• Контроль соблюдения техники безопасности при проведении работ;

• Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев в учреждении, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда;

• Ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности, составление приказов, инструкций и других документов;

• Организация обучения и проверки знаний сотрудников, наличия соответствующих удостоверений и допусков;

• Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждения;

• Участие в проведении проверок, обследований состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда;

• Внутренний аудит объектов Учреждения (в том числе аптек и аптечных пунктов, расположенных на территории Ленинградской области), на предмет их соответствия требованиям по охране труда, пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическим требованиям;

• Организация работы по устранению нарушений, выявленных в ходе проведения аудита, в том числе личное участие в выполнении отдельных мероприятий.

1. Оказывать работникам консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и соблюдением законодательства о противодействии коррупции;

2. Организовывать правовое просвещение работников в области антикоррупционного законодательства;

3. Участвовать в проведении служебных проверок о соблюдении работниками законодательства о противодействии коррупции и иных правонарушений, требований к служебному поведению;

4. Готовить предложения по изданию локальных актов о противодействии коррупции и профилактике иных правонарушений;

5. Взаимодействовать с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

6. Организовывать в установленные законодательством сроки прием сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

7. Участвовать в рассмотрении обращений граждан о возможных коррупционных правонарушениях;

8. Вести установленные учет и отчетность по направлению деятельности;

Донесение информации до преподавателей и заведующих отделениями, корректировка учебного расписания: замены учебных занятий, предусмотренных действующим расписанием, в случае болезни (командировки и т.д.) преподавателей.

Ежемесячное подведение итогов выданной педагогической нагрузки по журналам занятий

• Консультационная поддержка жителей по вопросам повестки ООС, в том числе посредством телефоной связи;
• Сбор решений собственников (бюллетеней) (встреча с собственниками по вопросам повестки ОСС, взаимодействие с сотрудниками УК в рамках проведения общих собраний собственников, направление бюллетеней иногородним собственникам, работа в команде в ходе проведения ОСС);
• Подсчет голосов;
• Внесение сведений в базу данных;
• Подготовка документов по результатам проведения ОСС, в соответствии с требованиями ЖК РФ;
• Ответственность за проведение общих собраний собственников МКД на закрепленных объектах.

-     Системное администрирование AD, DNS, DHCP, DFS, GPO, TS

-     Некоторое администрирование систем на базе ОС Astra Linux

-     Резервное копирование

-     Установка, администрирование сервера 1С 8.3 (без программирования, изменить конфигурацию сервера и т.д.)

-     Виртуализация на базе ESXi

-     Техническое обслуживание серверного железа (HP)

-     Телефония (CUCM, Asterisk)

-     Четкое понимание TCP/IP стека (IР-адрес, NetMask, etc.)

-     Обслуживание/настройка ИБП АРС (модульный ремонт, понимание принципов)

-     Администрирование принт-сервера (добавление принтеров, драйвера и т.д.)

-     Администрирование СХД (IBM SW 7000, Buffalo TS 4800)

-     Работа в команде с отделом поддержки ИТ и отделом ИБ.

• формировать все кадровые документы при приеме, переводе, увольнении сотрудников;
• подписывать с сотрудниками кадровые документы, ознакамливать с НЛА;
• вносить все необходимые данные в 1С:ЗУП 8.3;
• оформлять сотрудникам отпуска, командировки и больничные;
• вносить изменения в штатное расписание в соответствии с планом;
• вести трудовые книжки;
• создавать обязательные для работодателя регламенты;
• оформлять кадровые документы в архив;
• сдавать вовремя кадровую отчетность в СФР и военкомат;
• вести воинский учет по СПб

• Сбор, анализ и свод материалов для составления консолидированной сводной отчетности для внешних и внутренних пользователей информации, в разрезе групп потребителей и периодам оплат (еженедельная, месячная, квартальная, годовая);
• Составление статической отчетности;
• Ежедневная подготовка справки о поступлении доходов от оказания услуг по обращению с ТКО;
• Выполнение иных обязанностей, в рамках своей компетенции, по поручению непосредственного руководителя.

• Проверка, формирование, согласование положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников

• Пересмотр должностных инструкций работников в соответствии с утвержденными профессиональными стандартами

• Проверка проектов разработанных должностных инструкций и положений о структурных подразделениях в части соответствия квалификационным моделям, профессиональным стандартам, корректности распределения трудовых функций и полноты их отражения и другим критериям

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Специалист по работе с базами данных

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Проверять полноту запросов данных, отправленных через различные системы отслеживания, загружать данные в SAP на основе полученных документов;

• Обеспечивать правильное и своевременное выполнение заявок в соответствии с KPI;

• Создавать и обслуживать основные данные от поставщиков и клиентов;

• Обеспечивать правильное ведение данных о ценах/условиях покупки и продажи в соответствии с запрошенными требованиями;

• Обеспечивать необходимый уровень обслуживания внутренним и внешним клиентам, включая правильную и своевременную подготовку необходимых отчетов;

• Поддерживать системы в качестве администратора базы данных.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее техническое или финансовое образование;

• Владеете английским языком на уровне среднем или выше среднего;

• Опытный пользователь ПК (MS Office) и обработки данных (Excel, SAP);

• Ответственны, внимательны, аккуратны, обладает хорошими коммуникативными навыками, умеете работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

• Умеете работать с различными системами баз данных.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• Временный контракт;
• Привлекательный социальный пакет (ДМС для сотрудника и его родственников, страхование от несчастных случаев и страхование жизни);
• Работу в крупной международной компании;
• Широкие возможности для развития и карьерного роста;
• Возможность удаленной работы;
• Конкурентную заработную плату;
• Гибкий график работы;
• Эко-френдли офис в центре Санкт-Петербурга (м. Петроградская).

Выход на работу: август 2024 года

Что ты будешь делать в этой роли:

В составе нашей команды ты будешь заниматься анализом бизнес-процессов клиентов, преимущественно в области информационных технологий, оценивать надежность информационных систем, консультировать клиентов по вопросам управления рисками и внутреннего контроля. Кроме того, в качестве ИТ-специалиста ты будешь привлекаться к участию в крупных аудиторских проектах. В ходе работы тебе предстоит проводить интервью с клиентами, анализировать документы и выполнять ряд других интересных задач.

О департаменте:

Для ведущих игроков рынка риск — это потенциальный источник стратегического преимущества. Мы трансформируем сложные бизнес-задачи клиентов в движущую силу их долгосрочного роста. Наша команда помогает компаниям эффективно снижать риски, которые могут возникнуть на разных уровнях организации, включая финансовые и нефинансовые риски, риски в области бизнес-процессов, ИТ и производственной деятельности.

Наш департамент является лидером на рынке профессиональных услуг России и Беларуси в сфере внутреннего аудита, внутреннего контроля и управления рисками. Сохранить ведущие позиции нам помогает непрерывное совершенствование и развитие своих услуг, а также пополнение нашей команды талантливыми специалистами, готовыми перенимать наш опыт, предлагать свежие идеи и адаптироваться к быстро меняющимся реалиям современного мира.

Обязанности:

• анализ бизнес-процессов клиентов с акцентом на ИТ;
• оценка надежности информационных систем с учетом потребностей бизнеса, в том числе для высокотехнологичных компаний;
• участие в крупных аудиторских проектах в качестве специалиста по ИТ;
• оказание консультационных услуг в области управления рисками и внутреннего контроля;
• проведение интервью с клиентами, анализ полученных документов, подготовка отчетов.

Требования к кандидатам:

• недавние выпускники вузов или в том числе студенты последних курсов направления экономики, финансов, бизнеса, информационных технологий или прикладной математики;
• понимание комплексных бизнес- и ИТ-процессов и связанных с ними рисков;
• внимание к деталям и уверенные аналитические навыки;
• умение работать в команде;
• высокий уровень мотивации и стремление к профессиональному и карьерному росту;
• умение выполнять работу в сжатые сроки с соблюдением высокого качества;
• уверенные навыки устного и письменного общения;
• владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
• готовность к удаленной работе по мере необходимости и к командировкам.

Что мы предлагаем:

• возможность получить опыт в области внутреннего контроля, управления рисками, ИТ-аудита, анализа бизнес-процессов для клиентов из различных отраслей, в том числе высокотехнологичных компаний;
• прозрачную систему карьерного роста: как только сотрудник готов к новому уровню задач и ответственности — он их получает;
• обучение и развитие, поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации (CISA, CIA, ACCA и т. п.);
• дух постоянного драйва в сочетании со зрелостью процессов международной компании;
• атмосферу открытости и доверия;
• принадлежность к команде начинающих специалистов, которые проводят время вместе не только за работой.