Специалист вакансии Кронштадт

Ищем специалиста по охране труда и экологии, который будет заниматься организацией мероприятий по охране труда, пожарной и электробезопасности, а также экологической безопасности, в два ЦОДа:
1. Дата-центр ИЦВА: 188689, ЛО, Всеволожский р-н, дер. Новосергиевка, ул. Героев Танкистов, здание 1.
2. Дата-центр: Санкт-Петербург, улица Корабельная, земельный участок 4б​​​​​​​​​​​​​​.

Задачи:

• разработка и актуализация локальной нормативной базы по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности;
• организация проведения санитарного производственного контроля рабочих мест;
• организация обучения по безопасности работ и повышению квалификации в учебных центрах, в Ростехнадзоре для персонала объектов, проведение внутреннего обучения и инструктажей;
• организация периодических медицинских осмотров для сотрудников;
• организация проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах;
• оценка и управление профессиональными рисками; идентификация опасностей, формирование реестров; оценка уровней рисков, разработка и внедрение на практике планов мероприятий по корректировке рисков;
• подготовка статистической и внутренней отчётности по охране труда, финансирование предупредительных мер;
• работа с подрядными организациями в части выполнения ими требований по ОТ, ПБ и ООС; проверка документов до начала производства работ, инспектирование с выдачей предписаний, контроль за сроками устранения;
• организация закупки и выдачи средств индивидуальной защиты, смывающих, обезвреживающих средств с внесением информации в личные карточки выдачи СИЗ;
• учёт и аналитика микротравм, несчастных случаев, аварий, инцидентов; разработка и внедрение на практике мероприятий по их устранению;
• оформление природоохранной и разрешительной документации для ЦОД и очистных сооружений ЦОД;
• организация и контроль за эксплуатацией мест временного накопления отходов, вывоза отходов; ведение журнала учёта образования отходов; взаимодействие с региональным оператором по вывозу отходов;
• обеспечение контроля за своевременностью формирования ежемесячной, ежеквартальной и годовой экологической отчётности, а также за сроками её предоставления в надзорный орган представителями консалтинговой компании;
• осуществление мероприятий по программе производственного экологического контроля с аккредитованными лабораториями, совместно с представителями консалтинговой компании; определение номенклатуры, объём и периодичность лабораторных исследований и испытаний;
• ведение первичного учёта, журналов (выбросов, сбросов отходов) по типовым формам, согласно правилам, установленным действующим законодательством, внутренними документами общества.

• высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура), специальность «Техносферная безопасность», «Природоохранное обустройство территорий»;
• опыт разработки локальных нормативных актов;
• подготовка отчётности, расследование несчастных случаев.​​​​

• Ведение договорной работы (подготовка/ проверка, оформление, заключение договоров по результатам закупочных процедур);
• Проверка и анализ, а также заключение договоров/ дополнительных соглашений после проведения закупки, их сопровождение в рамках поставки и их исполнения;
• Подготовка отчетов по поставщикам/ исполнителям, ведение переписки;
• Делопроизводство в рамках отдела;
• Систематизация договоров (реестры, журналы регистрации и т.д.).

• подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с подрядчиками договоренностей;
• вести учет заключенных договоров;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
• работа с сайтами, размещение документов на сайтах
• ведение базы питания

- Мониторинг и предоставление информации о соблюдении требований нормативов в части технологий информационного моделирования и информационного развития строительной отрасли Российской Федерации и Ленинградской области в Минстрой РФ и Правительство Ленинградской области;

- Внедрение информационной системы управления проектами государственного заказчика в сфере строительства (ИСУП);

- Взаимодействие с государственными и муниципальными заказчиками Ленинградской области;

- Проведение обучающих вебинаров по видеоконференцсвязи;

- Подготовка официальных писем;

- Мониторинг заполнения паспортов объектов капитального строительства в ИСУП;

- Методологическая работа по цифровому развитию строительной отрасли Ленинградской области.

1. Обработка входящих телефонных обращений; 

2. Подготовка ответов на вопросы по налогообложению с использованием базы данных и сайта налоговой службы;

3. Регистрация принятых вызовов в специализированном программном обеспечении. 

Разработка проектно-конструкторской документации. Работа в программах Компас и Автокад 

• Ведение общего воинского учета организации (без бронирования) с соблюдением законодательства;
• Организация работ с военными комиссариатами по вопросам воинского учёта;
• Подготовка ответов на запросы военных комиссариатов;
• Коммуникация с сотрудниками по вопросам постановки на воинский учёт;
• Ежегодная подготовка и сдача отчетности.

Знание кадрового делопроизводства. Внесение, ведение, обработка данных. Оформление и хранение документации. Оформление справок, копий документов. Работа в программе СБИС, 1С, Парус. Работа с сайтами. Уверенный пользователь ПК. 

• искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;

• вести кадровое делопроизводство и отчетность;

• контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;

• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;

• разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;

• информировать работников об имеющихся вакансиях;

• оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;

• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;

• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;

• анализировать тенденции на рынке труда.

Подсобные и воспомагательные работы в службе эксплуатации бизнес-центра.