Специалист вакансии Кронштадт

• принимать и обрабатывать поступающие заказы от клиентов в интернет-магазине компании (создание заказа, выставление счета, отгрузка заказа клиенту);
• предоставлять информацию по ассортименту;
• вести переговоры и заключать сделки с новыми клиентами;
• получать обратную связь от клиентов и контролировать отгрузку;
• активно развивать клиентскую базу.

Обязанности

• Взаимодействовать с клиентами направления ПРОФИ\B2B (строительные бригады, подрядчики, УК, ТСЖ, HoReCa, производственные компании и др.)
• Принимать и обрабатывать заказы клиентов по всем каналам коммуникаций (в магазине, через сайт, мессенджеры, соц. сети)
• Консультировать клиентов: выявление потребностей, предложение альтернативных товаров по необходимости, согласование условий и сроков доставки/самовывоза
• Сопровождать клиента на всех этапах продажи – от заключения договора и первого заказа до отгрузки
• Контролировать исполнения/закрытия заказов, ведение отчетности и документооборота

Требования

• Опыт продаж
• Умение вести телефонные переговоры и личные встречи с клиентами
• Умение работать в команде на общий результат
• Готовность изучать и совершенствовать знания по товару в процессе работы
• Готовность развиваться и быть в курсе новинок на рынке товаров для ремонта и строительства.
• Уверенный пользователь ПК

Условия

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы
• График работы:5/2 (по 8 часов - смены в утро, день и вечер), скользящие выходные
• Совокупный уровень дохода от 62200 руб/мес: оклад от 56200 руб/мес, компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога)
• Возможность получения премий (по положению о премировании):

- ежемесячной премии 5% от оклада;

- квартальной премии до 25% от квартального дохода

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста
• Работа в команде профессионалов
• Расширенный социальный пакет:

- кафе для сотрудников, собственный тренажерный зал;

- стильная форма, комната отдыха;

- ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

• Подготовка и сопровождение технической документации в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ.

• Взаимодействие с коллегами с целью формирования первичного описания объекта закупки.

• Проработка возможности изготовления/поставки оборудования потенциальными участниками тендера.
• Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
• Разработка описания объекта закупки и формирование требований к участникам.
• Согласование документации внутри организации (в части касающейся).
• Рассмотрение заявок участников на соответствие предлагаемых товаров/работ/услуг требованиям закупочной документации (в части касающейся)
• Участие в подготовке материалов (в технической части) для выполнения претензионной работы.
• Проведение технической экспертизы товаров/работ/услуг на соответствие описанию закупки и приёмка их.

• Высшее, предпочтительно техническое, образование (бакалавр, магистр, специалист). Направление «Оптико-электронные приборы и системы» будет преимуществом.

• Умение составлять технические задания согласно требованиям 44-ФЗ, 223-ФЗ. Преимуществом будет знание и опыт работы в рамках 44-ФЗ.

• Уверенное владение офисными программами.
• Навык вежливого общения, внимательность к деталям; усидчивость;
• Способность работать во многозадачной среде; ориентированность на долгосрочное сотрудничество.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45.
• Добровольное медицинское страхование.
• Столовая на территории предприятия.
• Комфортные условия труда, дружный коллектив.

Администрирование прикладного программного обеспечения инфокоммуникационной системы организации:

- установка прикладного программного обеспечения;

- оценка критичности возникновения инцидентов при работе прикладного программного обеспечения;

- оптимизация функционирования прикладного программного обеспечения;

- интеграция прикладного программного обеспечения в единую структуру инфокоммуникационной системы;

- реализация регламентов обеспечения информационной безопасности прикладного программного обеспечения;

- разработка нормативно-технической документации на процедуры управления прикладным программным обеспечением;

- разработка требований к аппаратному обеспечению и поддерживающей инфраструктуре для эффективного функционирования прикладного программного обеспечения.

Управление программно-аппаратными средствами информационных служб инфокоммуникаци нной системы организации

Обеспечение закупок для муниципальных и корпоративных нужд:

- предварительный сбор данных, обработка и анализ информации о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

- подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

- подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

- обработка результатов закупки и заключение контрактов;

- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

- возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

• Работа с гостями: встреча гостей, прием документов, регистрация, расчет гостей за услуги, формирование закрывающих документов, выставление счетов, подписание документов, заказ ж/д и авиа билетов, туристические услуги;
• Ведение отчетности;
• Работа с телефонными звонками;
• Владение информацией о продукции компании, предоставление всей нужной информации клиенту по услугам, тарифам, процедурам и акциям, оказание информационной поддержки гостям.
• Предоставление полной информации гостям о Клинике и консультирование по вопросам оказываемых услуг;
• Предоставление информации и выполнение запросов гостей по организации экскурсионного обслуживания гостей в Санкт-Петербурге, Курортном районе и Ленинградской области;
• Организация трансферов и такси, помощь гостям в предоставлении информации о событиях и мероприятиях в Санкт-Петербурге;
• Проведение ознакомительных экскурсий по Клинике;
• Консультирование гостей по их расписанию;
• Коммуникация с гостями при решении возникающих вопросов и ситуаций, оперативное решение конфликтных ситуаций;
• Взаимодействие со всеми службами клиники с целью обеспечения высокого уровня сервиса;
• Отслеживание полученных от гостей отзывов о пребывании в Клинике и предоставление своевременной обратной связи на положительные и негативные комментарии, получение обратной связи по телефону или электронной почте;
• Поздравление гостей с Днем Рождения.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: пакет офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Владение офисной оргтехникой;
• Высшее образование;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность, тактичность, вежливость;
• Клиентоориентированность;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

•  Оформление согласно ТК РФ
• Полный рабочий день, с 09-00 до 21-00, с 21-00 до 09-00 сменный график работы, 2/2 с ночными сменами
• Рабочее место поселок Репино, корпоративная развозка от ст. м. Беговая и ст. м. Проспект Просвещения
• Обучение за счет работодателя

• Официальное оформление.
• Официальная заработная плата.
• Корпоративное питание.
• Дружный коллектив.

• Прием, перевод, увольнения;
  
• Кадровое делопроизводство;
• Учет переданных документов из Обособленных подразделений Общества;
• Контроль заезда и выезда работников;

• Опыт работы с вахтовым методом желателен, РКС,МКС;
• Высшее образование;
• Опытный пользователь программы 1С 8.3 ЗУП;
• Опыт работы с ПФР;
• Опыт работы с перевахтами;
• Работа дистанционно со строительными объектами.

·         Организация и ведение воинского учета в организации;

·         Оформление и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

·         Отбор, оформление и аннулирование карточек ГПЗ;

·         Ведение личных карточек и книг учёта;

·         Проверка отметок ВК о постановке на воинский учёт;

·         Заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учёта;

·         Направление сведений в ВК о гражданах, подлежащих воинскому учёту;

·         Внесение и направление сведений об изменении биографических данных в ВК при внутреннем перемещении сотрудников;

·         Ежегодная сверка сведений в ЛК с ВК;

·         Поддержание в актуальном состоянии ЛНА.

Соблюдение трудового распорядка, качественное исполнение должностных обязанностей, соблюдение техники безопасности, пожарной безопасности, контроль ведения журналов инструктажей в структурных подразделениях, проведение методических занятий по охране труда

• Выполнение контроля по методам ВИК и ПВК контролей согласно требованиям КД и проектной документации;
• Принимать участие в сборочном процессе производства (позиционирование, измерение крупногабаритных изделий);
• Проведение контроля продукции на всех этапах производства;
• Заполнение формуляров замеров, выпуск протоколов неразрушающего контроля (НК), регистрация результатов контроля;
• Составление актов несоответствующей продукции;
• Входной контроль основных материалов и полуфабрикатов;
• Работа с лабораториями неразрушающего контроля (сопровождение и координация сторонних лабораторий НК на территории производства);
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
• Самостоятельное планирование своей работы согласно распоряжений руководителя и поступающих заявок на контроль.