• Организация и выполнение своевременного и качественного технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электроустановок с целью содержания их в работоспособном состоянии, обеспечения бесперебойной, экономичной работы и безопасной эксплуатации.• Организация своевременного и качественного технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов систем вентиляции.• Проведение осмотров (кабельные линии, щитовые помещения, коммутационные и защитные аппараты, измерительные приборы, осветительные приборы, вентиляционное оборудование, электродвигатели и т.д.).• Разработка годовых план-графиков планово-предупредительных осмотров (ППО) и планово-предупредительных ремонтов (ППР) электрооборудования и электрических сетей и представление их на согласование главному энергетику.• Организация и проведение работы с персоналом (обучение, стажировка, инструктажи, тренировки, дублирование, проверка знаний, повышение квалификации и т.д.).• Разработка и ведение необходимой документации в соответствии с ПТЭЭП (электрические схемы, инструкции, журналы, перечни и т.д.).• Подготовка заявок на закупку электрооборудования и материалов. Выполнение технической отчетности материально-ответственного лица. • Организация и выполнение ремонтных работ, связанных с устранением аварий в электрических сетях зданий университета.• Обеспечение безопасного выполнения работ командированным персоналом подрядных организаций, а также контроль за качеством выполняемых ими работ в электрических сетях зданий университета.• Организация и выполнение электромонтажных работ, связанных с модернизацией оборудования и электросетей зданий университета.
Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами генерального директора Общества, учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
Обеспечение подготовки отчетности в установленные сроки в соответствии с принятыми в Группе компаний ПАО «НОВАТЭК» формами, отчетности в государственные органы;
Обеспечение контроля за правильностью применения системы оплаты труда, размеров тарифных ставок и окладов, установления ступеней оплаты труда;
Руководство формированием фонда оплаты труда Общества и обеспечение контроля за расходованием средств;
Руководство формированием бюджетов по социальной политике Общества и обучению персонала и обеспечение контроля за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, на обучение и повышение квалификации персонала;
Организация контроля за соблюдением в Обществе трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов, указаний генерального директора Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, помещений и территории Капеллы.
Обеспечение контроля и приёмки работ по комплексному обслуживанию (уборке) помещений капеллы, а так же иных работ связанных с хозяйственным и санитарно-гигиеническим обслуживанием (смена входных ковриков, химчистка ковровых дорожек, химчистка штор, дезинсекция и дератизация, вирулицидная обработка, стирка постельного белья, химчистка фраков, ремонт мебели и т.п.) помещений и коллективов Капеллы осуществляемых на основании договоров подрядными организациями.
Обеспечение выполнения мероприятий предусмотренных «Стандартом безопасной деятельности СПб ГБУК «Государственная академическая капелла Санкт-Петербурга» в том числе санитарно-гигиенической безопасности в целях противодействия распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в части касаемой. В том числе ведение необходимой документации и предоставления отчётов.
Руководство работами по уборке земельных участков Капеллы.
Руководство работами праздничному оформлению фасадов зданий и внутренних помещений Капеллы.
Организация оформления необходимых документов для заключения договоров (заключаемых в соответствии с требованиями Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ (последняя редакция)и Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ (последняя редакция)) на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения Капеллы, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
Организация хозяйственного обслуживания концертов, совещаний, форумов, конференций, семинаров и других мероприятий.
Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач.
Принятие участия в создании планов, связанных с организацией хозяйственного и материально-технического обеспечения деятельности Капеллы, оформление смет расходов на хозяйственные нужды.
Организация приёмки, хранения, учёта и выдачи мебели, оборудования и прочих материальных ценностей капеллы (в том числе учёт и хранение предметов ДПИ охранном обязательстве КГИОП).
ПФХД, функциональные бюджеты, организация оплаты труда, отчётность в части касающейся.
Список профессий