Начальник вакансии Кронштадт

Организует прием поступающего на хранение имущества. Обеспечивает постоянную готовность складов к выдаче имущества по предназначению. Обеспечивает организацию меропиятий по контролю поддержания в исправном состоянии кладских помещений, пожарного инвентаря, оборудования и инструмента, подъездных путей, мест погрузки и выгрузки. Осуществляет закупки имущества ГО в соответствии с 44-ФЗ

• Ведение кадрового делопроизводства (до 120 человек): оформление приёма, перевода, увольнения работников в соответствии с ТК РФ, изменение графика работы, подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений;
• Разработка, актуализация локально - нормативных актов в зоне своей ответственности;
• Контроль и своевременное изменение организационной структуры предприятия;
• Контроль и своевременное изменение штатной расстановки и штатного расписания;
• Подбор персонала (руководители, рабочие);
• Мониторинг рынка труда, обзор заработной платы;
• Контроль табеля учета рабочего времени, формирование графика отпусков и контроль исполнения;
• Оформление иностранных граждан (безвизовые), постановка на миграционный учет на адрес организации;
• Отчетность, переписка (СФР, РОССТАТ, ЦЗН, Госинспекция труда и т.д.);
• Ведение воинского учета, бронирование сотрудников;
• Организация работы с учебными заведениями (колледжи, техникумы, ВУЗы) в части прохождения практик, привлечения специалистов
• Оказание консультаций руководству и работникам компании по вопросам трудового законодательства.

Управление информационно-техническим отедлом и сотрудниками отдела. Работа с компьютерной и переферийной техникой учреждения. Умение работать с ЭЦП, подключать и настраивать рабочие места сотрудников к необходимым государственным сервисам. Подготовка отчетов по функционированию компьютерной техники и интренет ресурсов организации для администрации.

- обеспечение своевременной выдачи продуктов питания переменному составу Университета;

- проверка согласно учетным данным Университета наличия и состояния, а также условий хранения и сбережения материально-технических ценностей и  имущества отделения;

- проведение экспертизы товаров, работ, услуг на предмет соответствия результатов, предусмотренных контрактом, его условиям;

- контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на складах и помещениях отделения;

- обеспечение выполнения требований безопасности при эксплуатации технических средств и выполнение санитарных требований на объектах отделения.

1 Осуществляет контроль функционирования системы управления качеством продукции.

2 Осуществляет анализ:

- новых нормативных документов в области технического контроля качества продукции;

- современных средств измерений и контроля;

- состояния технического контроля качества продукции на производстве.

3. Осуществляет контроль:

- средств измерения и испытаний в части выполнения требований метрологического обеспечения испытаний и контроля продукции;

- соблюдения нормативных сроков обновления продукции.

4 Осуществляет организацию:

- верификации закупленной продукции;

- предъявления изготовленной продукции, если это предусмотрено нормативной документацией или договором;

- учета брака и дефектов продукции на всех стадиях ее изготовления;

- проверки информации о рекламации;

- работ по принятию решений о приостановлении обращения (реализации) продукции, о немедленном отзыве продукции с рынка;

- работ по выявлению и устранению причин рекламации.

5 Оформляет в установленном порядке документацию на принятую продукцию Общества, удостоверяющую качество.

6 Планирует и координирует деятельность отдела технического контроля.

7 Выполняет работы по подбору и расстановке персонала.

8 Осуществляет контроль деятельности подчиненного персонала.

9 Предоставляет данные необходимые для сертификации продукции.

10 В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения Генерального директора.

• Анализ исходной документации на строительство объектов (ВОР, ПОС, ПД, РД);

• Участие в разработке и (или) согласовании технического задания, определение объемов работ, составление программы производства работ;

• Организация выполнения инженерно-геодезических работ, определение необходимых средств и методов проведения работ, расстановка кадров по объектам, находящимся в работе;

• Контроль геодезических работ, личное участие в ответственных геодезических работах;

• Руководство отделом, повышение эффективности работы подразделения, разработка мер по сокращению сроков и стоимости выполняемых инженерно-геодезических работ;

• Подбор кадров, их аттестация и оценка деятельности, повышение квалификации работников;

• Составление отчетной документации по выполненным работам в соответствии с техническим заданием и программой производства работ;

• Руководство приемкой выполненных геодезических работ, проверка и подготовка отзывов на предоставляемую отчетную документацию.

• Полный сбор информации по объекту строительства (в т.ч. людские и технические ресурсы всех задействованных в работе управлений).
• Аналитика выполнения работ в разрезе план/факт/причины отклонений.
• Расчет строительной готовности объекта в разрезе подобъектов, разделов РД и видов работ.
• Формирование отчетных материалов к совещаниям (доклады, справки, презентации) по формам ПАО "Газпром".
• Формирование графиков производства работ.
• Разработка, внедрение и управление программой аналитических исследований в организации.
• Статистический анализ данных.
• Работа в Microsoft Project (привязка ЛТР в КСГ).

Руководство отделом. Управление и контроль деятельности отдела в области ГО. Участие в проведении анализа состояния ГО, эффективности и достаточности принимаемых мер, направленных на защиту населения

- контроль за обеспечением объектов университета всеми видами тепло-, электро- и водоснабжения;

- организация проведения работ по эксплуатации учебных и жилых помещений; содержание в исправности мебели и инвентаря; обеспечение своевременного ремонта;

- контроль за эксплуатацией и ремонтом электротехнических средств, котельного и отопительного хозяйства, водоснабжения и канализации, автотранспорта и вентиляции;

- организация ремонта холодильного оборудования, специальной и бытовой техники предприятиями службы быта сторонних организаций;

- осуществление контроля за расходом электрической, тепловой энергии, воды, а также ведение систематического контроля за техническим состоянием и исправностью всех инженерных коммуникаций;

- обеспечение правильной эксплуатации общежитий, поддержание необходимого санитарного состояния помещений и прилегающей территории;

- Составление и проверка актов КС-2, КС-3 в соответствии с выполненными объемами работ.

- Работа со сметной документацией.

- Работа в Контур Диадок (загрузка/выгрузка документов).

- Оформление отчетов по требования руководства.

- Проверка соответствия плановых показателей со сметной документацией и договорами.

- Работа с большими объемами информации.

- Организация и руководство работы отдела.